Access学习助手.docVIP

Access学习助手 表达式什么是表达式？ 表达式是许多 Microsoft Access 操作的基本组成部分。表达式是产生结果的符号组合，这些符号包括标识符、运算符和值。 例如，可以在窗体或报表的控件中使用下列表达式来显示“小计”和“运货费”控件的数值总和： = [小计] + [运货费] 这里是一些使用表达式的常见操作示例： 设置属性，该属性用于定义计算控件，建立有效性规则，或设置默认字段值。 输入一个准则表达式、创建计算字段或更新查询或筛选中的记录。 为宏中执行的一个操作或一系列操作设置条件，或者为多个操作指定参数。 在 Visual Basic 程序中，为多个函数、语句和方法指定参数。 在“查询”窗口的“SQL”视图中编辑 SQL 查询，或者在属性设置或参数中使用 SQL 语句。 关于创建表达式 在创建表达式时，实际上是将标识符、值和运算符组合为产生某一结果的一个整体。表达式可以是简单的算术表达式，例如 (1 + 1)，产生数字结果 2。表达式也可以对数据执行复杂的运算，例如下列的有效性表达式，当 Country 字段的值是 France、Italy 或 Spain，并且 PostalCode 字段包含少于或多于五个字符时，该表达式将产生一个错误： = [Country] In (France, Italy, Spain) And Len([PostalCode])5 可以使用“表达式生成器”来创建表达式，或者也可以自己组合表达式元素来创建完成所需功能的表达式。 使用“表达式生成器”创建表达式 启动“表达式生成器”。 操作方法？ 在“表达式生成器”左下方的框中，双击或单击含有所要元素的文件夹。 在中间下方的框中，双击元素可以将它粘贴到表达式框中，或者单击元素某一类别。 如果选择了位于中下方框中的类别，其值将显示在右下框中。双击这个值也可以将它粘贴到表达式框中。 提示?? 也可以在表达式框中直接键入表达式的任何部分。 如果要在表达式中粘贴所需的运算符，只需将插入点置于表达式框中要插入运算符的位置，并单击位于生成器中部的某一运算符按钮即可。 完成表达式后，请单击“确定”按钮。 Microsoft Access 将表达式复制到启动“表达式生成器”的位置。如果此位置已经含有一个值，则新表达式将会替换原有的值或文本。 有关“表达式生成器” “表达式生成器”有三个节： 在生成器上方是一个用于创建表达式的表达式框。在生成器下方创建表达式的元素，然后将这些元素粘贴到表达式框中以形成表达式。也可以直接在表达式框中键入表达式的某些部分。 常用运算符按钮位于生成器中部。如果单击运算符的某个按钮，“表达式生成器”将在表达式框中的插入点位置插入相应的运算符。单击左下框的“运算符”文件夹和中部框中相应的运算符类别，可得到表达式可用运算符的完整列表。右边的框将列出选定分类中的所有运算符。 生成器下部含有三个框： 左边的框包含文件夹，该文件夹列出了表、查询、窗体及报表等数据库对象，以及内置和用户定义的函数、常量、运算符和常用表达式。 中间的框列出左边框中选定文件夹内指定的元素或指定元素的类别。例如，如果在左边的框中单击“内置函数”，中间的框便列出 Microsoft Access 函数的类别。 右边的框列出了在左边和中间框中选定元素的值。例如，如果在左边的框中单击“内置函数”，并在中间框中选定了一种类别，右边的框将列出选定类别中所有的内置函数。 注意 如果要在“表达式生成器”中查看新的字段名称，首先必须保存含有新字段的表或查询。 如果对象或函数在“表达式生成器”的下部的各框中没有列出，则它在启动生成器所在的环境中无效。例如，在表“设计”视图中，不能在字段的有效性规则中引用其他的字段和控件，因此如果在表“设计”视图中从字段的“有效性规则”属性处启动“表达式生成器”，则“表”、“查询”、“窗体”和“报表”文件夹都不可用。 将标识符粘贴到表达式中时，“表达式生成器”只能粘贴在当前环境中要求的那部分标识符。例如，如果从“客户”窗体的属性表中打开“表达式生成器”，然后在表达式中粘贴窗体 Visible 属性的标识符，则“表达式生成器”只粘贴属性名称：Visible。如果在窗体的环境外使用这个表达式，则必须包含完整的标识符： Forms![Customers].Visible。 在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式 在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式时，如果键入的表达式比标准的输入区域大，则可以在“显示比例”框中键入完整的表达式。如果要打开“显示比例”框，在焦点位于将输入的表达式时，按 SHIFT+F2 即可。 在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式时，MicrosoftAccess 将： 对国际版本，识别其特定区域的函数名称