五十铃设备采购标杆研究报告.docVIP

品质改变世界 PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT 2 五十铃设备采购标杆研究报告 经营计划总部 供应商管理部 2011.10 摘 要 五十铃自动车株式会社（以下简称“五十铃”）是一家日本的汽车制造公司，以生产商用车辆以及柴油内燃机著名。总公司位于日本东京，商用车及柴油机发动机的产量位居世界前列。 研究发现五十铃设备采购管理的主要特点在于：三权分立机制，各部门权责定位清晰，通过生产技术部、采购部与制造部间的互相牵制，能有效防止技术、商务腐败，提高采购的透明程度。 针对以上分析，我部提出建议： （1）梳理设备采购相关部门职能，明确工艺装备研究院、设备动力科、技改规划办、商务部和制造部等相关部门的职责，通过在不同环节的职责定位，相互牵制。 （2）提高制造部在采购过程的参与度。 （3）设备采购电子化，提高效率的同时，有效提高采购透明性。 （4）提高设备采购计划性，确保采购过程有足够的时间找到合适的供应商。 （5）完善设备评价体系，进行精益化管理，细化技术、成本等评价指标并将其量化，增强招标过程评价的科学性。 目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc307338995 摘 要  PAGEREF _Toc307338995 \h 1  HYPERLINK \l _Toc307338998 一、设备采购的组织形态  PAGEREF _Toc307338998 \h 3  HYPERLINK \l _Toc307338999 二、设备采购预算申请与执行权  PAGEREF _Toc307338999 \h 3  HYPERLINK \l _Toc307339000 三、设备采购实施  PAGEREF _Toc307339000 \h 4  HYPERLINK \l _Toc307339001 （一）核心思想——三权分立  PAGEREF _Toc307339001 \h 4  HYPERLINK \l _Toc307339002 （二）技术评审  PAGEREF _Toc307339002 \h 6  HYPERLINK \l _Toc307339003 （三）价格评审  PAGEREF _Toc307339003 \h 7  HYPERLINK \l _Toc307339004 （四）设备采购审批  PAGEREF _Toc307339004 \h 7  HYPERLINK \l _Toc307339005 四、设备采购的人事轮换  PAGEREF _Toc307339005 \h 8  品质改变世界  PAGE \* MERGEFORMAT 1  品质改变世界 PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT 9 五十铃设备采购标杆研究报告 一、设备采购的组织形态 设备采购组织形态一般包含两种：中央集权型和地方分权型。两种模式各有优劣。中央集权型是指由设备采购总部负责绝大部分设备采购。此采购模式的优势在于易进行中央集中管理，但工作效率较低，地方需等待上级的指示。地方分权型是指事业部/子公司和部门具有较大的设备采购权，此采购模式的优势在于地方工作活跃，能迅速应对，但地方有自我增值的危险，且由于业务不稳定，中央监管较困难。五十铃是采取两种模式结合，中央集权为主、地方分权为辅的方式。 分析与对比： 五十铃在对设备分类的基础上，采取两种形态结合的方式采购设备。我司类似于五十铃，结合中央集权和地方分权，中央集权为主、地方分权为辅，能有效控制采购风险。 二、设备采购预算申请与执行权 五十铃的设备采购预算和执行主要根据设备类型而定。五十铃将设备分为经费类和资产类。设备包括经费类（主要包括工厂消耗品，其中工具金额占比最大，主要昂贵的工具已有定点供应渠道，但也可由工厂自行决定）和资产类（主要指用作公司固定资产的设备）。 资产类设备采购以中央采购为主，小部分可授权地方采购；经费类采购以地方采购为主，中央也可要求采购。 分析与对比： 五十铃设备采购预算和执行的分工主要根据设备类型，不同的设备类型，责任部门不同。我司的设备采购各阶段（需求确定、设备参数确定和采购执行）分工各不相同。 设备采购需求（含预算）：事业部工艺装备研究院提出，经设备动力科、工艺装备研究院、使用部门共同评审后，决定是否购买，最终由事业部总经理审批确定。 设备采购参数确定：事业部技改规划办牵头，组织使用部门、工艺装备研究院、设备动力科、基建（必要时）进行调研，确定设备参数，最终由事业部总经理审批确定。 设备采购执行：设备采购由商务执行，根据金额区分总