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青岛理工大学第二届风筝节活动策划书
青岛理工大学第二届风筝节活动策划书
一.当天活动时间流程
7:00所有队员到操场集合。
7:10布置会场。
8:00熟悉昨晚任务。(放飞团队风筝,共14名队员,每人放飞一个团队风筝)
8:10组织参赛人员排队。(开始报名)
8:30主持人讲话,致开幕词。
8:45主持人说明送出方式及比赛规则。
9:00送风筝。(耗时长且易发生混乱,马麒麟和刘大贺维持排队秩序)。
9:15开始比赛(有八个人就可以开始比赛)。
10:30比赛结束,宣布结果,嘉宾颁发奖品。
10:50自由活动。
12:00主持人至闭幕词。
二 风筝送出环节
首先要求参加活动的同学上台唱最喜欢歌曲中的一句,或说出你的梦想,在演讲台的两端有我们的两位主持人为上台人员服务---提供和收回话筒,然后拿到我们送出的风筝走到我们的1号服务台,把你的梦想写在我们工作人员为你所准备的小贴纸上,再到2号服务台领风筝并将贴纸贴上。让你的梦想和你手中的风筝一起放飞!只要稍等片刻你就可以参加我们的活动。
三 活动环节
活动一
我们已让工作人员挑选两处场地作为比赛的起点和终点。
流程:参赛者领到风筝后,在服务台登记序号、姓名等信息,当满足小组所需人数8人时开始比赛,共设有五组比赛人员,进行六轮比赛。在起点放飞风筝,到达终点后根据高度和时间标准进行评定,最优者获胜,举例:规定为100米,在途中若有风筝落地则须在原地放飞风筝后才能继续比赛。比赛分为三次,第一次为热身赛,在第二次中每组选出最优者,第三次进行决赛选拔出前三名。
活动过程中,将有我们的工作人员全程监督;比赛开始时,在比赛起点有人员发布开始信号,结束时,在终点有人员挥旗示意,同时有记录人员记录比赛成绩。
奖品如下:
1. 第一名可获得毛绒娃娃一个。
2.第二名可获得精美充电台灯。
3.第三名可获得呼啦圈。
四 准备环节
1.场地准备:在比赛的前一周申请场地即田径场。
申请挂横幅的场地公寓周边栏杆。
选取操场可以比赛的起点和终点。(单人赛场地是两球门之间,团体赛场地是100米跑到)
2.场景模拟准备:在比赛的前一晚上开完任务布置会议后去操场模拟当天的场景。
3.物品准备:风筝:奖品风筝、送出风筝、团队风筝、赞助商风筝、个人一二三等奖,团队一二三等奖除风筝外的奖品、气球、音响话筒(喊话器)、插排、桌子四张(用于写梦想)、横幅、水、小贴纸、笔和石灰(场地做标志用),订书针
五 活动任务明细表
主持人:
操场入口接待人员:
展板、场地设施维护人员:
通知下一小组比赛:
安排比赛结束人员离场:
1号桌北前服务人员(提供笔和卡片,让领者写愿望): 、
记下参赛者的名单,并给其参赛序号
2号桌南服务人员(送出风筝,帮助参与者贴卡片):
比赛起点:
比赛终点:
(人员安排队长以弄好)
六 突发情况
1.天气——提前关注天气预报
2.风筝搅在一起——提醒活动参加者,并规定好距离。
3.秩序混乱。
4.话筒音质——提前试试话筒的音量和音质
5.处理丢弃的风筝及场地的垃圾
6. 音响声音过大影响教学楼师生上选修课。
七 开支预算
1 风筝:
赠送风筝 300×2.9=870元
团队风筝 14×4=56元
奖品风筝14*4=56元
气球2袋 约30元
笔 每人携带一支
插排4个 队员携带
水 15×1=15元
横幅10×4=40元
小纸贴 10元
奖项奖品 200元
共计: 1277 RMB
预祝本次风筝节活动圆满成功!
青岛理工大学智赢团队
2011年4月11日
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