2003年农村出纳员培训班上的讲话稿.docVIP

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2003年农村出纳员培训班上的讲话稿

在全镇村(居)出纳员培训班上的讲话 闲人游荡 同志们: 出纳培训一般不是很多的,但从2003年9月份以来我们已举办了二期,这次是第三次,今年已是第二次了,上次是市农业局举办的,为什么在这么短的时期内再次举办出纳员培训呢?原因主要有二:一是我们出纳员的地位在提高,我们的工作得党委、政府的重视,党委李书记何镇长再三强调要我们经管站管好这支队伍,今天我们的马付书记在百忙中抽出时间为我们作重要讲话,这充分表明我们出纳员的工作引起了党委政府的重视;二是我们在审计或在实际工作中看到了一些存在的问题,我们认为有必要联系实际对有些问题进行说明或者说作要求;三是有部份村的出纳员作了调整,也有必要作一些业务的辅导。 出纳有一个比较好听的别名叫管家,当的好的出纳有人管叫红管家,可要当好这个出纳也不是一件容易的事,会有各方面的阻力,也会碰到各种各样的难题。那么怎样才能当好这个管家呢?对于这个问题,在座各位比我更有发言权,我只是看到一些问题与解决问题的方法及要求各位进行探讨。 一、存在问题:主要有7个方面 1、是人员素质问题。说实话,目前我们的出纳员队伍不是很理想,年老的近70岁,文化程度底的初小,近半数的人员没有会计证。我们有的出纳自己开张像样的收款收据都不会开,有的自己不会做现金日记账,拿回家让家人做,有的遇到镇里有什么突击性的工作要求自己不能完成,要请临时工帮忙,使村里支付临时工作人员的工资增多,引起村民的不满. 2、人的思想问题。出纳员思想上有一种惟命是从的现象,出现这种现象的原因很多,最主要的是因为我们的职位,我们的报酬由领导说了算,因此许多同志觉得只要有领导审批,管你什么合法不合法,合规不合规? 我们在座的各位绝大部份是工作多年的老出纳,少则几年,多的几十年,各位可知道什么叫出纳吗?这个问题从文字上推敲也不难解释。 出纳,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。 这简单的“收”与“支”,真正做起来也不是件很容易的事。也许我们在座的会想,收入有什么难的,有人来交钱,我开出发票,清点好现金就完了。我说不那么简单,在实行了会计代理制后,我们现在的出纳是集会计出纳于一体的财会人员,我们不但要掌握出纳的有关知识,同时也要掌握会计的有关知识,同样管理收入,你就要管理与企业的结算,与农户的结算,应收付款的清理等等。 再说支出,我们有的出纳认为,我是凭领导签字付款的,只要是领导审批的我就报,没有领导签字我不报。我说,你这样也不行。要知道出纳员是财务管理的第一道防线,是我们的前哨,如果我们这条防线不牢固的话,那我们的财务管理就将失去控制。 3、库存现金数额过大 我们在现金盘点表中可以看出,多数村存在着库存现金数额过大的问题,有4、5万元的,有7、8万元的,有的甚至达30多万元。这样大数额的现金放到那里去?一次有个出纳人员跟我说把30多万元钱在家里,我真为她捏了一把汗,多险哪!我说假如被心怵不正的人知道,你连一家人性命都难保罗。 4、以据抵现数额偏大 从8月底各村(居)现金盘点表的情况来看,以据抵现的数额高达7152879.06元,最高的一个村达1195231元,这里也包括了部份是工程款预领未结账的。这些以据抵现发票的居高不下,严重影响着村(居)集体资产的真实性。因为这些数字在我们的报表上当成货币资金存在着,被当成资产的,像刚才说的那个村,他们的净资产其实应减去119万元。 5、借入资金不入账 我们发现借入资金不进账的问题也有不同的种类,第一类是有的领导干部垫付的资金发票全进账了,但出纳没有钱支付,造成事实应付款,但出纳员没有开具借款收据,出现现金溢余现象;第二种情况借出资金形成跷脚账。何为跷脚账?就是一个村有借出,而对方借入账没有登记,这种借款一般不开具收款收据,借款人出一张借条,盖上单位公章。结果借出单位用这张纸作为**单位借款凭据,而对方单位却是个人借入或移作别用,造成一边有账一边无账的局面。 6、收款收据管理的问题 收款收据是登记收入的重要凭据。一张收款收据几万元、几十万元都可以收取。而我们有的村对收款收据的管理不够认真,村干部你拿一本,我拿一本各收各的款,到年底用几张支出发票抵冲一下,结清完事。同志们,发票管理是一件很严肃的事,万一遗失谁负责。 7、现金坐支现象十分严重 说起现金坐支,有些可能分不清什么叫坐支,我们许多原来是老会计的同志都知道,是指我们平时收入的款直接用来支出,为了贪方便,我们出纳收到钱后直接做支出的事时常会碰到,但如果不是出纳员,是领导或者说其他同志收了款后直接做支出,那问题就大了,我们个别村就碰到过这样的问题。电工在出纳处领了收款收据收取村民的水费,收好后没有交于出纳,而是直接付水务集团支付水费,这样出纳员、电工二个人都在支付水费,时间短时大家都很清楚你付的款你报账,我付的款我报账,

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