[2018年最新整理]Word的基本知识(二)Word文档的操作(一).pptVIP

3.2 Word的基本知识（二）3.3 Word 文档的操作（一） 教学目的： 一、掌握Word窗口的组成 二、掌握文档的创建与打开方法 三、掌握文档的编辑操作 3.2 Word 文档的操作（一） 一、文档创建、打开、保存、关闭与加密 1.创建文档 4.关闭文档（方法同Word退出) 2.输入特殊符号 “插入”菜单---“特殊符号”命令 2.隐藏文字 ? “工具”菜单---“选项”命令---“视图”选项卡--- “格式标记”区---“隐藏文字”复选框 ?选定要隐藏的文字， “格式”菜单---“字体”命令---“效果”区---“隐藏文字”复选框 取消隐藏：选定隐藏的文字，取消“效果”区中“隐藏文字”复选框 四、文档浏览与定位 1.浏览：滚动条 2.定位： 2.利用拖动方法移动和复制文本 在同一个文档中进行短距离的复制或移动文本时，可使用拖动方法。 ①选中要移动或复制的文本 * * 重点：文档的创建与打开 难点：文档的编辑操作 使用模板或向导创建文档：“文件”菜单---“新建”命令 按默认模板创建文档： “新建”按钮 2.打开文档 “文件”菜单---“打开”命令 “打开”按钮 “文件”菜单中最近所用文档 3.保存文档 “文件”菜单---“保存”|“另存为”命令 “保存”按钮 5.设置密码保护文档 “工具”菜单---“选项”命令---“安全性”选项卡 二、在文档中插入特殊符号与日期 1.文字的插入、改写与编辑 移动插入符位置：键盘、鼠标PgUp、PgDn、Home、End、Ctrl+End、Ctrl+Home、????删除一个字符：BackSpace、Delete 删除多个字符：选定后按下BackSpace或Delete 插入或改写状态切换：Insert键或双击状态栏上的“改写”标记 3.插入日期和时间 “插入”菜单---“日期和时间”命令 4.自动图文集辅助输入 “插入”菜单---“自动图文集”命令--- “自动图文集” 三、控制文档显示 1.显示或隐藏非打印字符 “工具”菜单---“选项”命令---“视图”选项卡--- “格式标记”区 3.调整文档显示比例 “视图”菜单---“显示比例”命令 “显示比例”按钮 4.全屏显示 “视图”菜单---“全屏显示”命令 5.显示或隐藏网络线 “视图”菜单---”网络线”命令 6.文档的多种视图 “视图”菜单或“视图”按钮 “编辑”菜单---“定位”命令 双击状态栏中的页号部分 五、查找与替换 “编辑”菜单---“查找”或“替换”命令 六、文本选择、移动与复制 1.文本选择 当文本被选定时，被选文本成高亮显示，即黑底白字。以这种模式显示的文本也称为“高亮文本”。 鼠标选定文本常见方法如下表所示： 按住Shift键用鼠标单击选择区预期的终点 鼠标单击选择区域外任意位置 调节或取消选中区域 鼠标左键单击被选文本初始位置，按住Shift键，单击被选区域末端 利用Shift键 “编辑”菜单“全选”命令；Ctrl+A键；将鼠标移到文档任一行最左边，指针变为“?”后，三击鼠标左键 整篇文档 按住Alt键然后拖动鼠标 矩形文本区域 将鼠标移到该段任一行最左边，指针变为“?”后，双击鼠标左键并托拽 多个段落 将鼠标移到该段任一行最左边，指针变为“?”后，双击鼠标左键；段内任意位置三击鼠标左键 一个段落 将鼠标移到首行的最左边，指针变为“?”后，单击鼠标左键并托拽 连续多行文本 将鼠标移到该行的最左边，指针变为“?”后，单击鼠标左键 一整行文字 用鼠标托拽被选文字 任意区域 操作方法 要选中的文本 选定范围 操作键 光标右边一个字符 Shift+ → 光标左边一个字符 Shift+ ← 光标至下一行 Shift+ ↓ 光标至上一行 Shift+ ↑ 光标至当前行行末 Shift+End 光标至当前行行首 Shift+Home 光标至文档末尾 Ctrl+Shift+End 光标至文档开头 Ctrl+Shift+Home 光标至当前段落末尾 Ctrl+Shift+ ↓ 光标至当前段落开头 Ctrl+Shift+ ↑ 光标右侧一个单词或汉字片断 Ctrl+Shift+ → 光标左侧一个单词或汉字片断 Ctrl+Shift+ ← 光标至下一屏 Shift+PgDn 光标至上一屏 Shift+PgUp 整个文档 Ctrl+5（小键盘上）或Ctrl+A 键盘组合键选定文本方法 ?选中要移动或复制的文本 ?将鼠标指针移到选中的内容，直到鼠标变成?。 ?按住鼠标左键拖动文本。如果首先按住Ctrl键，然后按住鼠标左键拖动，则完成复制操作。 ?松开鼠标左键。 3.利用剪贴板移动和复制文本 Word 2000以前的版本均使用Windows的剪贴板，某一时刻只能存