【2018年最新整理】南京水文所综合管理信息系统横向项目管理操作手册.docVIP

南京水文所综合管理信息系统 横向项目管理系统 操作手册 南京莱斯信息技术股份有限公司 二零一六年七月  目 次 1概述 1 1.1 系统概述 1 2 用户操作指南 1 2.1 横向项目规划 1 2.1.1 项目备案 2 2.1.2 招标文件购买 4 2.1.3 投标分析 6 2.1.4 投标结果 9 2.1.5 合同拟制 10 2.1.6 项目下达 15 2.1.7 预算编制 18 2.1.8 项目策划评审 23 2.2 项目变更 27 2.3 项目外委管理 29 2.3.1 外委申请 29 2.3.2 外委合同管理 32 2.3.3 外委变更 36 2.3.4 外委验收 38 2.4 采购管理 40 2.4.1 外购计划申请 41 2.5 客户关系库 44 2.5.1 客户信息入库 45 2.5.2 客户信息变更 48 2.5.3 客户信息授权 49 2.5.4 客户关系库查询 50 2.6 项目印章管理 52 2.6.1 项目管理用印申请 52 2.6.2 项目类刻章申请 56 2.6.3 项目类印章领用表 58 2.6.4 项目类印章交回表 60 2.7 项目会议费培训费申请 63 操作手册 1概述 系统概述 横向项目管理系统主要包括横向项目规划和外委管理。 横向项目规划主要由项目备案、招标文件购买、投标分析、投标结果、合同拟制、项目下达、预算编制、项目策划评审等多个环节组成。 项目外委管理主要有外委申请、外委合同管理、外委变更和外委验收组成。 用户操作指南 横向项目规划 横向项目规划菜单如下图 图 1 横向项目规划 点击菜单中“新横向项目规划”菜单后，系统展示项目规划主页面，如下图所示： 图 2 横向项目规划主页面 项目备案 在横向项目规划主页面（图2）中点击“项目备案”，弹出“横向项目备案流程”，流程表单和流转节点如下图所示。 图 3 项目备案流程表单 图 4 项目备案流程流转节点图 招标文件购买 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，或直接点击“招标文件购买”节点，启动“招标文件购买”流程，流程表单和流转节点如下图所示。 图 5 招标文件购买流程表单 图 6 招标文件购买流程流转节点图 投标分析 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，或直接点击“投标分析”节点，启动“投标分析”流程，流程表单和流转节点如下图所示。 图 7 投标分析流程表单 图 8 投标分析流程流转节点图 投标结果 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，或直接点击“投标结果”，启动“投标结果”流程，流程表单和流转节点如下图所示。 图 9 投标结果流程表单 图 10 投标结果流程流转节点图 合同拟制 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，点击“合同拟制”，跳转到合同管理页面，如下图所示。 图 11 合同管理页面 在合同管理页面中，点击“合同拟制”按钮，弹出“添加合同”和“删除合同”选项，如下图所示。 图 12 合同拟制 选择“添加合同”选项，弹出添加合同对话框，如下图所示。在对话框中填写相关合同基本信息，点击“确定”按钮，成功添加一条合同信息。选择一条合同信息，选择“删除合同”选项，删除合同基本信息。 图 13 添加合同对话框 在合同管理页面中，点击“收款计划管理”按钮，弹出“添加收款计划”和“删除收款计划”选项，如下图所示。 图 14 收款计划管理 选择一条合同信息，选择“添加收款计划”选项，弹出添加收款计划对话框，如下图所示。在对话框中填写收款事由、计划收款金额和计划收款日期，点击“确定”按钮，成功添加一条收款计划。选择一条收款计划信息，选择“删除收款计划”选项，删除选中的收款计划。 图 15 添加收款计划对话框 在合同管理页面中，点击“合同文件管理”按钮，弹出“上传工程量清单”、“上传工程量清单”和“删除文件”选项，如下图所示。选择一条合同信息，可以分别上传合同文本和工程量清单，选择上传的合同文本或工程量清单，点击“删除文件”，可以删除文件。 图 16 合同文件管理 在合同管理页面中，点击“合同审批”按钮，启动“项目合同审批”流程，流程表单和流转节点如下图所示。 图 17 项目合同评审流程表单 图 18 项目合同评审流程流转节点 项目下达 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，点击“任务下达”，启动“项目任务单”流程，流程表单和流转节点如下图所示。 图 19 项目任务单流程表单  图 20 项目任务单流程流转节点 在任务单流程中，点击“点击进行项目分割”按钮，弹出“项目分割”页面，如下图所示。 图 21 项目分割页面 在“项目分割”页面点击“添加”按钮，弹出“分项目”对话框，如下图所示。填写相关分项目信息，点击“确定