有效工作程序.docVIP

一、有效的工作程序 任何事物都有其产生、发展和消亡的过程，都有其内在的逻辑联系。车间的管理工作也是如此，都有一个计划、实施、检查、完成的过程。车间主任必须根据事物发展的这一特点确定自己的工作步骤。 1）确定目标和标准。 干任何事情首先要明确干什么，一般目标、特殊目标、长期目标、当前目标、主要目标是什么，什么时候达到什么样的标准。精确、简要地用书面形式写下来。 2） 安排必要的活动。 为了达到你的目标，确定你必须进行的主要活动。为了突出重点，减少重复无效劳动，对提出的每一项活动都问一下：它是否必要？是否重要？能否省去？能否合并？为什么？ 3）拟订方案。 制订一个有关必需做的全部重要事项的核查表，按优先顺序排列。分解每一项活动，按重要性的顺序排列出主要步骤。对每一步骤要提出这样的问题：其目的是什么？它为什么是必要的？它应该在什么地方去做？它在什么时候做完？它应该如何做？ 4） 编制一张网络图或时间表。 为了便于方案的实施，必须对每一步骤的完成规定一个时间期限。坚持按日程表完成，遇有特殊情况，可以重新安排一下日程表。总之，不能让时间白白地过去。 (5)授权。 行动方案和时间确定后，就要授权，一项工作，由谁去干，谁配合服务，怎么干，干到什么程度，什么时间完，完了转给谁等等，都要在授权时明确下来，并且要注意协调和控制。 6）建立一些控制点。 确定何时何地你将检查目标完成的进展情况，作必要调整，必要时采取纠正措施。 7） 发展协作。 成就的取得在很大程度上依赖于人们在一起工作的团体。阐明要取得的成果，对每一个有关人员的期望是什么。否则，肯定会发生不协调、误解和摩擦，延误工作的进展。 8）疏通信息传递渠道。 协调控制的条件，就是使信息畅通，要把有关信息及时而充分地收集起来，通过你的加工，再传递给你的上级、助手、下级，以及其它有关人员。使他们易于掌握自己的工作进展情况，并在一切与成功有关的问题上对你提出建议。 9）分析解决问题。 在遇到问题时，必须通过集体思考来解决。通过集体讨论，可以集思广益，使你智能倍加，并能使团体中各个成员的能力协调起来，还能提高参与者的士气。 10）总结提高。 工作每告一段落，必须注意总结，总结经验加以发扬；吸取教训，减少损失，表彰有功者，鼓舞士气。经常注意总结自己的工作，反省自己的工作，才能使自己的工作能力得到不断提高，使管理效率、效果提高到一个新水平。 二、几个关键时刻的掌握 车间主任的工作是很忙的，要做到忙而不乱，忙而有序，除了要制订好工作计划外，还要注意几个关键时刻的掌握。否则，车间主任就会变成“救火队长”，车间管理就会陷于混乱。 每日 每天之始，提前(’ ) *’ 分钟上班，首先着夜班值班记录。 掌握夜班生产情况，如有重大问题及时调查处理。 检查生产准备情况，发现问题及时采取措施。 检查劳动纪律和正点开车。 然后再去处理当天计划安排的事情。 每日之末，了解掌握当班的生产进度和有关情况，向夜班交代工作任务和有关注意事项。检查自己当天的工作成果，并把没有完成的工作列入明日的计划。再拟订一个你要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲，按轻重缓急顺序排列。 在每日之末对你要在第二天完成的工作写一个简明的提纲，或者在思想上做一个明确的想象。这将有助于你每日醒来时就有一个行动计划。这要比没有计划的工作效率高得多。你会有这样的经验：当你晚上睡觉以前把你明天准备穿的衣服拿出来放好。比在你事先没有想好而在早晨时再想“今天我该穿什么”要容易而迅速得多。 ( 每周 每周第一天要坚持在生产现场检查，督促了解各工段、班组对本周的工作安排、落实情况，帮助副主任处理生产现场的有关问题，确保第一天生产任务的完成。经验表明，往往每周第一天生产，各方面的问题比较多。每周之末，花 ) ( 小时的时间，分析一下车间各项工作的进展情况，检查本周的主要活动，同计划的成果进行比较，找出可以改进之处，拟订出下周每天要达到的一项或多项目标的工作提纲。然后召开会议讨论决定，并下达执行。 * 每月 每月之初，要召开车间职工大会，总结上月车间各方面工作情况，表扬先进，督促后进， 动员布置本月车间的工作。每月之末，召开主任办公会议，总结本月的生产经营情况，并拟订出下个月要达到的一些主要目标和工作计划。 ! 每季 每季之末，检查一下本季的成果，尤其是产品成本。并同原来的目标计划相比较。确定需要采取的补救措施和计划中需要改变的地方。确定下个季度中每个月要完成的一些主要工作。 # 每年 每年之末，用一周左右的时间，分析一下你工作的成功和失败，总结经验和教训。然后制订来年的工作目标。 三、决策的技巧 车间主任对车间的生产经营活动进行指挥、监督和协调，都是根据一定的管理决策进行的。领导人通过这种决策对生产过程施加管理影响。所谓管理决策，就是为了完成一定的生产任务而制定的