【2018年最新整理】旧物招领策划书.docxVIP

“EXCHANGE计划”旧物招领 LOST AND FOUND策划案主办方：厦门大学嘉庚学院团建青工部 承办方：厦门大学嘉庚学院团建青工部 目录一、活动背景3二、活动时间与地点4三、参与对象4四、活动流程安排5活动当日流程安排5活动细则5活动后期流程安排6五、活动宣传8（一）前期宣传8（二）后期宣传9（三）宣传细则10六、活动预算14七、应急预案15一、活动背景（介绍） “在阳光的日子里 回忆躲藏角落 灰尘默默飘散 你轻轻擦拭 每一件都是记忆 沉淀岁月 一只笔 一本书 一幅画 或许你已经长大 或许你已经不再需要 请把它交给我们 为你珍藏 心有戚戚 你将获得另一件珍宝 记忆流转 永不停息” 厦门大学嘉庚学院团建青工部“EXCHANGE计划”是针对当前快节奏生活中大学生的浪费现象，旨在节约物品的同时分享回忆的一项活动。在快节奏的生活中，我们购买了太多不需要的物品，同时我们也慢慢遗失了过去岁月的回忆。为了响应“勤俭节约 绿色环保”的号召，让我们手中的旧物从新获得新生，我们开展了“EXCHANGE计划”。 Lost and Found ,将旧物，将回忆馈赠，同时你也将获得另一份沉沉的记忆。此外也可将旧物捐赠给我们可爱的山区小朋友，你将获得满满的幸福和孩子灿烂的笑容。　同时你也可获得我们的小礼品一份。 让记忆流转，爱永存。 二、活动时间与地点时间:2015年10月11日（星期日）9.00-11.00 15.00-17.00地点:南区步行广场PS.另设微博，本活动为长期活动，时间地点微博通知三、参与对象嘉庚学院师生四、活动流程安排活动当日流程安排表时 间内 容负责人备 注8:00-10:00搭设帐篷，布置场地，放置收集箱，准备登记表共搭设交换和募捐两顶帐篷，每顶帐篷各配置一名负责人带队分配工作10:00-18:00交换接收交换人物品并登记个人信息两名工作人员，一人负责接收物品并做好标记，一人负责登记个人信息两处各配置一名负责人看管所收集物品募捐接收捐赠人物品并随机赠送小礼品两名工作人员，一人负责接收并整合物品，一人负责赠送小礼品18:00-20:00分类整理所收集物品及个人信息，整合并发布物品信息将所收集物品放置于专用场所妥善保管20:00-21:00收拾东西，整理场地配置一名负责人带队分配工作，务必把场地清理干净活动细则将人员分批并轮流安排于帐篷内值班，实行两小时换班制。安排专门人员负责摄像、摄影，提供后期宣传材料。工作人员在活动进行期间自行安排吃饭时间。全体工作人员统一着装和佩戴工作牌。 活动后期流程安排表主体内容备注1.微博1.发布交换内容（包括交换人，交换物种）2.发布活动信息（包括活动内容，时间，地点）3.发布定期汇总交换/捐赠消息4.负责组织的部分网络宣传5.定时举办微博抽奖活动.微博只承担交换物品中间人的角色，时间地点自行协商微博信息由部员按值班表轮流发布。微信（公众号形式）1.发布活动信息（包括活动内容，时间，地点）2.发布定期汇总交换消息3.负责组织的部分网络宣传微信公众号设立交换和捐赠两模块微信信息由部员按值班表轮流发布。设点固定地点（暂定）放置收纳箱，纸，笔方便同学进行交换和捐赠。活动内容要求需写清粘贴于收纳箱上。工作人员上午固定中午12点，下午6：30开箱汇总物品发布信息。换物请写好个人的联系方式和交换要求，只需写纸条无需实物，尽可能通过网络方式进行交换。捐赠请注意物品的实用度。捐赠者留名送小礼物。交换和捐赠为不同的收纳箱需申请空教室存放物品。4.网站1.交换模块，用户自行注册发布交换信息2.捐赠模块，发布所需物品，联系方式3.交流模块，用户交流公益心得4.公益模块，管理员发布国内外公益创意和近期公益活动安排1.后期设想，需专业技术人员的协助2.需具备一定专业知识的人员管理网站 备注：根据部员上课时间安排值班表。 五、活动宣传（一）前期宣传1、学生组织宣传：有学生创新与创业协会组织组织开展活动，激发学生的参与热情。2、网站通知：我们将借助学院院网和创新创业教育孵化中心网站为宣传站点对此次展示活动发出通知，以达到SAP创业行动计划之“Demo days”预期目的。12月1日在院网和创新创业教育孵化中心网站上发布开展此次展示活动的消息进行通知，由网宣部负责编写两份稿件。（稿件详见附件一）3、网络宣传：我们将充分利用校内外的网络资源，例如人人，新浪微博，QQ，海峡导报等与学院相关联的网络媒介来发布此次展示活动的通知。实战部在“创新创业孵化班”相关咨询QQ群上发布消息，同时利用人人网、微博、嘉里人等学校论坛进行宣传。4、校园媒体通知：通过新闻社记者以及校园广播台，BBS在下课或放学时段在校园播放该Demo Days活动通知。5