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第3章 Word 2003文字处理软件 3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003文档的创建和编辑 3.3 Word 2003排版技术 3.4 Word 2003样式与模板 3.5 Word 2003表格处理与图形编辑 3.6 Word 2003打印预览和打印输出 3.1 Word 2003概述 3.1.1 Word 2003启动和退出 3.1.2 Word 2003的窗口构成 3.1.1 Word 2003启动和退出 启动Word 2003 ： 快捷图标启动方式 程序启动方式 资源管理器方式 运行方式 文档启动方式 退出Word 2003 ： 从Word 2003窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Word 2003窗口右上角的关闭按钮 双击Word 2003控制菜单 键入Alt+F4 3.1.2 窗口构成 3.2 Word 2003文档的创建和编辑 3.2.1 文档的创建、保存和打开 3.2.2 视图 3.2.3 文档的输入和编辑 3.2.1 文档的创建、保存和打开 创建新文档 在用户每次启动Word 2003时，Word 2003都会自动创建并打开一个新文档，并在窗口的标题上显示该文档的名称“文档1”。 可以直接单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”命令按钮，即可建立一个新的文档。 单击【文件】菜单中的【新建】命令，打开“新建文档”任务窗格，可以在“新建”中选择适合的类型实现新建，也可以选择“模板”中提供的“到网上搜索”、“office Online模板”、“本机上的模板”、“网站上的模板”等，获取合适的文档模板，按向导创建与该模板相同的文档。 3.2.1 文档的创建、保存和打开 32003 文档的创建、保存和打开 打开文档 单击“文件”菜单中的“打开”命令或单击常用工具栏上的“打开”按钮 。 打开最近使用过的文档 “文件”菜单的底部列出了最近打开过的文档名，单击所需的文档就可以打开相应的文档。 同时打开多个文档 在“打开”对话框中，按住Ctrl键，逐个单击所需要的文档名 。 关闭文档 文档被调用、修改完毕后应退出，在Word中称之为“关闭” 。 3.2.3 文档的输入和编辑 3.2.3 文档的输入和编辑 3.2.3 文档的输入和编辑 3.3 Word 2003排版技术 3.3.1 文字格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 边框、底纹、页眉和页脚 3.3.5 题注、书签和交叉引用 3.3.6 页面设置 3.3.1 文字格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 首字下沉的设置 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 边框、底纹、页眉和页脚 3.3.4 边框、底纹、页眉和页脚 3.3.4 边框、底纹、页眉和页脚 3.3.5 题注、书签和交叉引用 题注是可以添加到表格、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表 1”。 交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参阅图表 1”。可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 在文档中要建立交叉引用的位置键入交叉引用开头的介绍文字。例如，键入“有关详细信息，请参阅”。单击“插入”菜单中的“引用”命令中的“交叉引用” ，打开如下对话框中选择项目“插入”即可。 3.3.5 题注、书签和交叉引用 建立交叉引用后，若有重新修改文档，对某些项目的位置有变更时，为及时看到变更后的交叉引用内容，应对全部文档进行更新，也可以对个别引用进行更新。 需要全部更新，则选定全部文档，按F9键；若仅对个别引用进行更新，可将插入点移到需要更新的交叉引用中，按F9键或右键单击需更新的交叉引用，在快捷菜单中单击“更新域”命令。 要删除交叉引用，只要选取要删除的交叉引用，按Delete键 。 3.3.5 题注、书签和交叉引用 题注 人工添加：选择要为其添加题注的项目。单击“插入”菜单中的“引用”命令，再单击“题注”命令，打开 “题注”对话框，在“标签”列表中，选择最能准确描述对象的标签，例如图表或公式。如果列表未能提供正确的标签，请单击“新建标签”,打开 “新建标签”对话框，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定”，返回到“题注”对话框选择其他所需选项后，单击“确定”添加完成。 自动添加：单击“插入”菜单中的“引用”命令，再单击“题注”命令，打开 “题注对话框”，单击“自动插入题注”按钮，打开 “自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注”列表中，选择要 Microsoft Word 为其插入题注的对象，在“使用标签”列表中，选择一个现有的标签，如果列表未提供正确的标签，请单击“新建标签” ,打开 “新建标签”对话框，在“标签”框中键入新的标