[工程科技]陕西省中小学教职工信息管理系统使用说明书.docVIP

目 录 1系统概述 2 2数据流程 2 3使用要求 5 3.1对用户的要求 5 3.2硬件要求和软件运行环境 5 4 安装与初始化 5 5 操作说明 12 5.1数据录入技巧 12 5.2 系统维护 13 5.2.1数据库备份 13 5.2.2 数据库恢复 14 5.2.2 代码库维护 15 5.2.3 权限管理 17 5.2.4 修改密码 18 5.2.5 系统日志 19 5.3 数据管理 19 5.3.1 学校信息管理 19 5.3.2 学校部门设置 20 5.3.3 教职工信息的管理 22 5.4 统计查询 38 5.4.1浏览 38 5.4.2 查询 38 5.4.3 打印 38 5.5报表 38 5.6上报数据 39 5.7 更新数据 40 5.7.1 更新系统代码库 40 5.7.2恢复本校数据 40 5.8 退出系统 41 5.9卸载 41 5.10 登录 43 5.11 如何给教职工排序 45 5.12 注册时找不到学校怎么办 45 5.13 多台机器如何同时输入教职工数据 46 5.14 如何上报数据 46 1系统概述 建立中小学教职工信息管理系统旨在准确掌握全省中小学教职工队伍基本情况，及时了解教职工队伍的变化，综合统计全省中小学教职工相关信息，分析教职工队伍建设存在的问题，推进教职工管理信息化。 系统名称：“陕西省中小学教职工信息管理系统”，该系统包含2个子系统：教育主管部门子系统和学校子系统。 学校子系统专门管理学校教职工信息，包括历年教师的流动情况，培训情况，奖惩情况，考核情况等信息。学校可以对这些信息进行统计查询，通过系统提供的报表功能，可以很方便地进行统计打印。 本系统由陕西省教育厅，陕西省省财政厅委托西安工业大学开发。 本册介绍的是学校子系统。系统采用Mysql为后台数据库，单机版。 2数据流程 系统由省级、市级、县级、学校四级用户构成（如下图）。系统信息的采集、管理和使用分级负责，逐级上报。市县所属教研所等单位作为学校进行管理,可有选择的上报数据。 信息代码库统一由省教育厅确定下发。业务流程为各主管部门按新增新学校设定其代码，并逐级下发，各下属学校和教研所等单位接收后注册本单位，然后录入本单位信息和各教职工信息，经过审核合格后上报其主管部门，最终上报给省教育厅。 1） 省教育厅：制定统一的信息代码库，确定市、区（县）教育主管部门和各学校的机构代码，下发； （10）接收下级部门上报的教职工数据； 2） 市教育局：接收信息代码库，注册主管部门。可制定所属区域的学校基础信息形成学校机构代码库，将信息代码库和新制定的机构代码下发区（县）教育局和学校； （8）接收下级部门上报的学校代码库； （8）接收学校上报的教职工数据； （9）上报学校代码库，教职工数据到上级部门； 3） 区（县）教育局：接收信息代码库、机构代码库，进行代码库更新，注册主管部门，可制定所属区域的学校基础信息形成机构代码库，将信息代码库和机构代码库下发学校； （6）接收学校上报的教职工数据； （7）上报学校代码库和教职工数据到上级部门； 4） 学校：接收并更新信息代码库、机构代码库，填报学校部门信息、教师信息，查看相关报表； （5） 学校：上报教职工数据到上级部门； 具体流程见下图。 3使用要求 3.1对用户的要求 对用户的基本技术要求：熟悉计算机操作，熟悉Office办公软件（Word，Excel）。 对用户的基本业务要求：熟悉教育系统人事工作。 3.2硬件要求和软件运行环境 硬件要求 PIII 1G或更高档微机或笔记本电脑 运行时内存要求：256M以上 所需硬盘空间：1G以上。 软件环境 Windows 2000/XP /2003 Office2000/2003（Word,Excel,Access） 4 安装与初始化 请严格按照以下步骤安装系统： 第一步：插入光盘，打开学校版安装包，点击setup.exe文件。 图4.1 第二步：如下界面，按“下一步”按钮。 图4.2 第三步：如下界面，按“下一步”按钮，请不要修改路径。 图4.3 第四步：如下界面，按“下一步”按钮。 图4. 4 第五步：系统会跳出图4. 5界面，等待出现图4. 6图，不要修改路径，点击“解压”，直到出现图4. 7的进度条结束。 图4.5 图4.6 图4. 7 第六步：安装结束，如下图,按“关闭”。 图4.8 第七步：成功安装本系统程序了，从操作系统“开始”菜单栏选择“程序/陕西省中小学教职工信息管理系统_学校版/学校版”，启动主程序。 第一次运行主程序，系统要求注册学校，如下图是启动MySQL服务会自动消失。 图4.8.1 图4.8.2 上图中按“是（Y）”按钮，程序弹出注册单位对话框如下图，左面树视图选择教育主管部门，右面选择所属学校，按“注册”钮，注