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老年大学计算机教学 Power Point 2003 简单教程 Power Point 简介 Power Point，是功能强大的演示文稿制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。 目录 1.如何使用PPT制作相册 2.如何设置统一的动作按钮 3.如何把多个演示文稿合并 4. 设置程序在运行演示文稿时自动打开 5.如何运用幻灯片母板 6.如何让图片运动 7. 如何把Excel工作表插入到幻灯片中 8.如何把WORD快速转换成PPT文稿 9.如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件 如何使用PPT制作相册 1、启动ppt，新建一个空白演示文稿。依次单击“插入”菜单中的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。 2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。 在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。 3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。 　　通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。 　4、接下面来来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。 在制作过程中还有一个技巧，如果图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。 　　以上操作完成之后，单击对话框中的[创建]按钮，ppt就自动生成了一个电子相册。 　　到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。相信大家学完本节后，能自己亲自动手，制作一个更精美的个性化的电子相册。 如何设置统一的动作按钮 用动画的形式介绍在PowerPoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。 　　在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，可以用“动作按钮”功能来实现。建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。 1、执行“幻灯片放映→动作按钮→自定义”命令。 　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。 　　3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十一张幻灯片，确定返回。 　4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。 　　5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。 如何把多个演示文稿合并 PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。 启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按