爱心社部门建设与规划.docVIP

爱心社部门建设与规划 总则 为保证爱心事业长久、稳定的发展，规范爱心社组织管理和工作环节，有效组织广大社员开展爱心工作，特制定此制度。 办社宗旨 奉献爱心 倡导文明 构建和谐校园 机构设置 1.社长，副社长。理事会下设五部门，成员共十五名 分别是秘书部、宣传部、外联部、信息部、实践部。各部门部长一名，副部长两名 理事会成员职能及社内行为准则 社长职能及社内行为准则 对外代表本社，起到爱心社办社宗旨的带头贯彻作用，对本人行为负直接责任 社内一切决策以经济管理学院团委爱心社的根本利益为基本出发点，由理事会成员共同商议，社长行使决定权 定期召开社员大会，向社员总结汇报前期工作 监督本社各项制度的不断完善工作 指导监督理事会下设五部门工作，对五部门部长直接负责 副社长职能及社内行为准则 （1）对外代表本社，起到爱心社办社宗旨的带头贯彻作用，对本人行为负直接责任 参与社内一切决策，并以经济管理学院团委爱心社的根本利益为基本出发点 定期召开社员大会，向社员总结汇报前期工作 协助社长监督本社各项制度的不断完善工作 协助社长监督理事会下设五部门工作 社长不在时，代其行使社长职权，并对期间本人行为负直接责任 五部门部长、干事职能及社内行为准则 秘书部 部长： 积极贯彻社内一切决策 做好爱心社成员的吸纳、注册、注销等成员管理工作 指导部员学习出每次活动的策划书（附带预算）、场地申请书等并对其最终修改完善 组织部员回收整理并存档每次活动的策划书、场地申请书、人员安排表、图片或视频资料、后期活动总结等所有重要资料，另要求电子档文件夹两份，一份存于部长处，一份存于爱心社指导老师处 组织每一次社员大会，安排社员轮流主持例会，安排社员轮流做好会议记录 干事 积极贯彻社内一切决策 协助部长做好爱心社成员的吸纳、注册、注销等成员管理工作 在部长的带领下积极贯彻社内各项活动的前期策划及后期所有资料图片的整理存档工作，社内各项章程的修订及实行情况，财务收付登帐及各种票据的保管工作，每次例会的组织及会议记录工作。 宣传部 部长： 积极贯彻社内一切决策 监督并指导部员圆满完成每次活动的各项前期宣传工作，例如：宣传展板的制作，喷绘、展架、海报版面以及logo的设计等 活动后期，组织部员回收整理相关重要宣传资料已备再次利用 优良宣传工作经验的吸收、发扬及教授工作 干事 积极贯彻社内一切决策 各部员协助部长监督并指导部员圆满完成每次活动的各项前期宣传工作 活动后期，积极负责重要宣传资料的保管工作 外联部 部长 1） 积极贯彻社内一切决策 2） 持活动策划书向团委领导申请资金，获得审批资金要求上交秘书部部长处并签字 3） 带领部员联系校外赞助商，获得赞助后组织指导部员起草赞助合同以及校内场地申请书，并对其最终修改完善 4） 日常联系校内外大学生社团，进行工作经验交流和联谊活动等 干事 积极贯彻社内一切决策 协助部长联系校内外资金赞助及联谊活动等 信息部 部长 1） 积极贯彻一切社内决策 2） 日常注重培养部员搜集校内外各种有用信息，并归纳分类，从而达到丰富社内活动开展所需素材的目的 3） 每次活动的始终，带领部员监督各种信息横向纵向的传递并及时弥补漏失信息，修正错误信息 4） 每次活动后期，带领部员做好各种与本次活动相关的反馈信息和各界意见以及评价的收集、整理、总结工作，以便在下次例会中向全体社员公开，达到吸取经验不断进步的目的 干事 积极贯彻社内一切决策 协助部长做好收集上来的各种有用信息的整理归类以及记录工作 每次活动的始终，协助部长监督社内横向纵向信息的传递并及时弥补漏失信息，修正错误信息 实践部 部长 积极贯彻一切社内决策 负责每次活动人员值班安排表的制作 负责社内每次活动的一线贯彻落实以及人员调配安排工作 干事 积极贯彻一切社内决策 协助部长制作每次活动人员值班安排表 协助部长负责社内每次活动的一线贯彻落实以及人员 成员义务 凡是爱心社的成员，均要严格遵守校纪校规 凡是爱心社的成员，均要牢记本社宗旨 凡是爱心社的成员，均要遵守本社各项规章制度 凡是爱心社的成员，均要努力争取在校成绩合格 凡是爱心社的成员，均要积极参加爱心社的各项活动 凡是爱心社的成员，均有义务积极为本社的发展壮大做出自己的贡献