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(小伙伴,大能耐)跃进小福星汽车上市发布会活动策划方案
颁奖牌 物料名称: 颁奖牌 材质说明: KT板裱写真 尺寸: 600L×400H mm 位置: 现场幸运用户获奖后,工作人员手举牌 获奖证明 物料名称: 获奖证明 材质说明: 300dpi四色印刷 尺寸: 210L×142.5H mm 目的: 获奖用户得奖后留存获奖证明 活动安排 序号 项目 数量 工作内容 01 场地预定 1个 场地不小于800平方米,同时场地允许搭建舞台及进行相关布置,场地需提供足够的电源 02 报纸媒体 1-2个 在当地主流报纸媒体刊登活动信息,告知消费者活动的主题,时间,地点 03 广播媒体(网络) 1-2个 在当地主流广播媒体投放活动信息,告知消费者活动的主题,时间,地点 04 用户邀约 40人 用短信邀约老用户与潜在用户参加活动,在短信邀约后,并通过电话拜访加深印象 05 活动前期培训 所有 工作人员 路演相关人员培训、分工、明确工作人员职责 07 车辆清洁 5辆 在活动当天早上进行车辆整车清洁,待揭幕车辆需提前装好礼品并且遮盖幕布 08 活动现场媒体邀约 根据当地实际情况尽可能多的邀约当地相关主流媒体参与报道,使活动获得最大曝光率 09 活动现场数据记录 把到场的老用户以及潜在用户信息认真记录并保存,以便活动结束后回访 活动前期准备内容 活动安排 终端物料布置安排 序号 项目 数量 工作内容 01 横幅 1条 挂于展厅外醒目位置 02 易拉宝 3个 放置于展厅内醒目位置 03 单页 500份 向前来展厅的用户介绍,并邀请其参与发布会 活动安排 活动现场物料安排 序号 项目 数量 工作内容 备注 01 各车型单页 600份 准备所有现场展出的车型的介绍单页 活动开始前一天带入场地 02 展示车辆 4辆 跃进主推车型 活动当天驶入场地 03 揭幕车辆 1辆 跃进小福星 活动当天提早驶入场地并提前做好清洁及布置工作 04 销售顾问名片 每人一盒 主持整个路演 活动当天带入场地 05 意向客户登记表 4份 每位销售顾问准备各自的登记表 活动当天带入场地 06 礼品(元宝巧克力) 300份 用于赠送每个现场嘉宾(需提前装入揭幕车辆的载货区) 活动开始前一天带入场地 07 礼品道具(幸运抽奖) 5份 获奖道具 活动开始前一天带入场地 活动安排 序号 项目 数量 工作内容 01 现场总控 1名 控制整个路演流程,处理现场突发情况 02 销售顾问 8名 现场介绍展示车型,展车保洁 03 接待人员 2名 负责接待新老客户 04 礼仪 8名 负责签到、引领、发放礼品、配合颁奖 05 主持人 1名 主持整个路演 06 演职人员 1组 开场表演演职人员 07 财神 1名 穿戴财神服装,配合主持人完成整个发布流程 08 保洁 2名 清洁场地,每天开场前打扫卫生,晚上结束后清扫场地。 09 保安 6名 维护秩序,分为白天、晚上2班。 活动现场人员分工 活动安排 活动物料清单 区域 物料名称 数量 单位 备注 舞台区 舞台 1 套 舞台背板 1 套 舞台显示屏 1 套 红地毯 1 组 演讲台 1 个 空飘 4 个 跃进小福星 1 辆 活动前做好车辆清洁,并装满活动礼品,并停放于指定舞台指定位置 幕布 1 套 活动前遮盖于待揭幕车辆上 观众区 座椅 若干 个 根据现场到场的领导及媒体人数确定 其他车型展示区 跃进主推车型 4 亮 车辆按照效果图示意位置停放 休息区 帐篷 2 顶 洽谈桌 2 个 椅子 8 把 矿泉水 300 瓶 其他 冲气拱门 1 个 金蛋 1 个 活动前装好来宾姓名,用于抽奖 锤子 1 把 用于抽奖环节砸开金蛋 金元宝巧克力 300 套 活动礼品,活动前装满揭幕车辆载货区 活动安排 相关附件 相关附件 现场效果图及区域划分 现场效果图 现场效果图 舞台区 活动的主要区域,提供给表演、领导致辞、产品发布及介绍等相关环节使用(建议舞台加顶棚,预防天气对活动的影响) 观众区 现场观众观看区域,建议现场设立部分座椅,给到领导及重要来宾就座,其他社会人员,由现场工作人员进行维护,在指定区域观看 其他车型展示区 全车系的展示、配合相应车型的介绍信息 休息区 供给现场观众短暂休息,同时可以由销售人员邀请一些潜在客户至该区域详谈 活动场地各区域简介 会场区域划分 舞台区 观众区 其他车型展示区 休息区 LED屏 发布的新车预先停放于舞台上, 载货区装满元宝礼品,并整车用红布遮盖 活动流程 活动流程 开场表演 领导致辞 跃进 VIDEO 新车亮相 产品介绍 现场抽奖 嘉宾邀约 (活动前2周) 场地布置 (活动前2天) 媒体宣传 (活动前1周) 前期预热 (活动前2周) 前期准备 发布会流程 后期炒作 报道与炒作 (
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