(梦想起航，携手共进)某某实业有限公司2015年会活动策划方案.pptVIP

舜禹2015年会工作组通讯录 工作组 姓名 电话 工作组 姓名 电话 年会策划总指导： 表彰组 现场会务组、 聚餐组 迎宾接待礼仪组 主持组 晚会、设计组 迎宾接待礼仪组 晚会、设计组 迎宾接待礼仪组 迎宾接待礼仪组 节目、宣传组 迎宾接待礼仪组 迎宾接待礼仪组 迎宾接待礼仪组 舜禹水务2015年会筹备组 舜禹水务2015年会 策划方案（公司） 时间：2015年2月10日 地点：舜禹水务五楼多功能厅 参加人数：公司全员 所需时间总计：3.5小时 年会时间、地点 宣传并促进品牌传播，提升品牌形象； 展示舜禹的实力与辉煌战绩； 体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。 为先进个人与集体颁奖、奖励优秀员工，鼓舞员工士气； 一、活动目的 二、年会主题 梦想起航 携手共进 年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行 1.年会策划总监、策划指导： （陈总） 组员： 、 、 、 主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度 2.现场会务组： （凤主任、张磊） 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作，配合布场、撤场工作 组员：王德才 3.晚会、设计组：（谭威、王德才） 主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。 组员：李月 4.迎宾接待礼仪组： （史君、江小燕） 主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备（采购）和现场发放、礼仪工作 组员： 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅 …… 5.节目、宣传组：（周樊、冉艺琦） 主要工作：行管节目、各员工节目彩排和筛选工作，配合活动宣传工作。 组员： 6.表彰组： （韩晓红） 主要工作：受表彰员工花名册（含PPT、颁奖词）和奖金金额分配、会场签到工作组织、协调 组员：陈黎 7.聚餐组：（凤主任、张磊） 主要工作：年会策划建议工作、公司中午食堂、酒水安排、配合物品采购配送等工作、配合布场、撤场工作 组员： 8．主持组：（史君） 主要工作：选定主持人、主持稿、会场主持工作，把控会场流程 主持人： 、（ 、 ?、 待定）、 （旁白部分） 年会工作组工作计划实施时间表 策划组：2014年9月—2014年10月30日—前确定完成 （陈总） 现场会场组：策划方案定稿日起实施，1月1日前确定完成（张磊） 设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前2周确定完成（谭威、王德才） 迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前3天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训（史君、江小燕） 节目组：（周樊、冉艺琦） 1.? ? ? ? 节目接受报名截至日期2015年1月10日。 2.? ? ? ? 第一次彩排日期2015年1月18日 3.? ? ? ? 2015年1月24日确定节目单 4.? ? ? ? 第二次彩排日期2015年2月7日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接） 5.? ? ? ? 是否安排会场现场彩排视具体情况 表彰组：（韩晓红） 1. 2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称，人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。 2. 受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成 主持工作组：（史君） 1.2015年1月10日前确定年会主持人 2.2015年1月17日确定主持词。 舜禹年会流程 8：30-11：30年终总结会议（上午按会议流程总结2014，布置2015舜禹工作，相关礼仪、会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责） 11：30 年会午餐 14:00-14:20 1、对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。 2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位，酒店服务人员准备就绪，背景音乐播放 14:20-14:45 轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛、签到、领导、嘉宾佩带胸花，礼仪人员提前三分钟请出领导入场 14:45-14:48 静场 14：48—14：58 年会短片、灯光关闭、音量加大，营造气氛。主持人开场白 14：58—15：08 ?领导致辞，公司发展目标愿景及寄语，高层领导集体拜年