2011年昆山开发区办公室系统业务培训资料-会议组织工作-会议记录（PPT 49页）.pptVIP

关于会议组织工作 昆山开发区党政办公室 2011.5. 会议组织的三大工作 会前准备 会间工作 会后工作 会议的作用 分工功能 协调功能 决策功能 组织领导功能 资讯功能 亲和功能 提高会议效率的几个因素 会议前 目标明确、议程确定 与会者选择恰当（不图多不求少，必须参加者参加） 会议时间选择恰当（通知不能太早或太晚） 通知内容要周详，使与会者有准备而来 地点选择恰当、音响等设备良好 准时开始不拖拉，议程中每一议题的时间分配恰当 会议中 排除外界干扰，保持设备正常使用 发言紧扣主题，会议讨论要会而议、议而决 会议中 资料准备充足，保障决策科学 发扬民主，会议讨论充分，无少数人垄断会议现象 适时制止与会者相互扯皮，并调动会议讨论热情 视听器材发生良好 无特殊情况不超出预定时间 主持人适时总结会议成果 会议后 与会者及时传达、贯彻会议精神 整理出完整的会议记录，及时追踪决议事项贯彻执行 适时汇总通报会议精神贯彻情况 会议中几个角色 正式人员（包括主持人） 特邀人员 列席人员 旁听人员 秘书的作用 参加会议，自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用。 一般会议的六个要素 与会者 主持人 议题 名称 时间 地点 会议的与会者 与会者的要求 必要性 重要性（有利于会议的进展和效果） 合法性（有合法的身份和法定的资格） 与会