评价报告实战技术.pptVIP

同一表格里行的顺序和文本段落的顺序可以很方便的移动。 选中要移动的行或段落，再按住Shift+Alt+方向键的上、下键，可以非常方便的移动了。这种移动是可以跨文本和表格移动的。 选中要移动的文本，按F2键，然后把光标移到目标位置，再按回车键，选中的文本就移动到你指定的位置了。这种移动只能在同一文档中应用，如果要引用其他文档的内容，仍需使用复制或剪切再粘贴。 便捷计算 技巧五 神奇的Excel 现状评价报告里十个单元的分数计算是一个简单而复杂的过程。说它简单是因为只应用到加、减、乘、除；说它复杂是因为十个单元分别还有很多小项(有的还缺项)，一个分数的改动，整个单元乃至综合得分都要变动。 运用Excel的计算功能可以达到准确、快速的计算目的。 将光标移到表格某列的上方，变成向下的箭头后点击鼠标，将选中的列复制到Excel中，遇到有缺项的，就要把缺项的行在Excel中去掉，当小项中有缺项的评价内容时，小项得分除以缺项后的分数再乘100就是这个小项的分数。各小项的分数再乘以该小项系数就是这个小项的实际得分。 这时我们可以把Word和Excel横向平铺或纵向平铺，将Excel计算的结果录入到Word中。 十个单元的分数都完成计算后，再将Word新建窗口，把十个单元的最终得分录入到第四章第十一节的汇总表里，再把各单元得分和得分权重复制到Excel里计算，这样整个评价的得分就出来了。 功能键的妙用 技巧六 另类技巧 国家安全监管总局 国家煤矿安监局《关于进一步加强煤矿企业安全技术管理工作的指导意见》(安监总煤装〔2011〕51号)和重庆煤矿安全监察局重庆市煤炭工业管理局《关于转发国家安全监管总局国家煤矿安监局〈关于进一步加强煤矿企业安全技术管理工作的指导意见〉的通知》(渝煤监办〔2011〕183号)系同一内容的文件。 评价报告实战技术 前 言 为解决评价报告编制过程中遇到的一些“困扰”，充分发挥office编制评价报告的应用技巧，享受工作中的快乐，达到高效、高质量的“生产”结果，在公司执行董事办、总经办、总工办的支持和指导下，完成了《评价报告实战技术》和同事们分享，希望起到抛砖引玉的作用，在公司形成不定期的交流，提高工作技能，与公司日益强、大的发展共同成长。 内容提要 根据编制评价报告总结的经验和不断得到公司领导及专家们指导积累的知识，以煤矿安全现状评价为基础，阐述了编制评价报告过程中需要克服的问题并提出解决方法； 介绍了利用office在编制各类报告过程中常用技巧的应用，使其为我所用，达到事半功倍、杜绝失误、提高“创作”质量的目的。 第一讲 工欲善其事必先利于器 要做好一件事，准备工作非常重要。熟悉工具的性能、掌握工具的使用方法才能使工作效能得到充分提高。 准备工作有哪些(之一) 准备工作有哪些(之二) 第二讲 一丝不苟精益求精 做事认真细致，一点儿不马虎。 好了还求更好。 一、画龙点睛——《前言》 编制《前言》要掌握关键，点明实质，凸显编制报告的合法性、必要性：简述项目单位开发始、经营类型、资源整合类型和进展情况；结合相关法律法规精神框定评价范围。? 二、准确引用法律法规和技术标准 根据矿井的自然情况准确引用法律法规和技术标准，防止画蛇添足的情况发生。 矿井的自然情况包括：开拓方式、通风方式、供电方式、运输方式、排水方式、瓦斯等级鉴定、水文地质类型、地质构造复杂程度、煤尘爆炸危险性、煤炭自燃发火倾向性等级等等…… 矿井瓦斯等级不同，引用的规范不同：高瓦斯和突出矿井依据的法律、法规、规范性文件——关于加强煤矿瓦斯先抽后采工作的实施意见（渝煤监技装[2010]55号）、《关于印发〈重庆市煤矿生产矿井瓦斯抽采系统建设管理规定〉的通知》(渝煤监技装[2010]102号)；采用的规程、规范、标准——《防治煤与瓦斯突出规定》(安监总局令第19号)在低瓦斯矿井的评价报告里就不适用，应该剔除。 例如 1、通过网站或公司学习等途径获取新的法律法规和技术标准的颁布和实施时间； 2、不要眉毛胡子一把抓，要有的放矢准确引用法律法规和技术标准； 3、下级转发上级的文件避免重复引用，一般选择上级发文机关的文件。? 提示 第三讲 言简意赅紧扣命题 语言不要累赘，叙述要简明扼要，但意思一定要表达清楚。 避免词不达意或者文不对题，围绕标题开展叙述。 前后章节谨慎叙述同样的内容，除非必要。 一些情况不要翻来覆去的介绍，“开拓系统”里介绍了平硐+暗斜井开拓，在“运输系统”和“排水系统”里就没有必要再提开拓方式。直接介绍几级提升、几级排水就行啦。 但也有例外：矿井“自然条件”里介绍了煤尘爆炸危险性和煤炭自燃发火倾向性等级。但在危险、有害因素的危险性分析中“矿井煤尘”和“矿井火灾”仍需要提有无煤尘爆炸危险性、煤炭自燃发火倾向等