2012年上海良龙食品有限公司行政人事部工作手册.docVIP

上海良龙食品有限公司 行政人事部工作手册 行政人事部工作手册 1.0岗位职责及任职要求 章节号 1.0 版 本 A 页 次 1/18 行政人事部工作描述 部门：行政人事部 工作概述： 负责公司人力资源行政事务工作，包括组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考核、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作。 工作关系： 报告给：总经理 下 设：人事文员、行政助理、后勤管理员、司机队长 监督者：总经理、副总经理及相关部门 合作者：公司各部门 对外关系：政府职能部门、媒体、社区及客户 工作责任： 根据企业经营管理需要，编制人事配置计划，设计人事网络图，明确各层次各部门主管职权 负责企业劳动人事、工资考核、员工培训、考勤及奖惩等日常工作 负责编制企业人事、劳资、考勤等报表 负责员工的招聘、解雇、晋升、降级、内部调整、工资调整、人事资料分类登记和整理、保管、相关证件办理等工作 负责企业安全生产，检查督促员工自觉遵守企业规章制度 负责企业与政府、社区、媒体、客户、员工之间的公共关系处理 负责公司行政、后勤食堂、车辆、保安、清洁等管理 负责全局性及部门办公会议的组织筹备工作，督导落实会议决定 完成上级交代的其他工作 行政人事部工作手册 1.0岗位职责及任职要求 章节号 1.0 版 本 A 页 次 2/18 2、 部门人员定岗定责 行政人事部人员编制： 组织结构： 行政人事部（经理） 人事文员 行政助理 后勤管理员 司机队长 保安 司机 厨师 清洁工 助厨 主要职责： 1.行政人事部经理——全面负责公司人力资源、行政事务及部门内日常管理、建设、人员安排等工作。组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考评、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作，同时督导公司各项日常工作。 2. 人事文员——负责内部日常人事工作的处理，起草打印各类文件文案，并负责收发存及档案管理；办理员工招聘、进厂体检、入职培训、转正、离职、内部调整等手续，与各部进行内外工作联系等；负责辅助总经理、副总经理相关文案处理，与政府、媒体、社区等进行外联公关工作及公司内部宣传工作；整理会议纪要、主办庆生会事宜。 3. 行政助理——负责行政事务管理，督导厨师、清洁工工作；负责公司办公劳保用品、生产配件、生产辅料等的采购及帐务； 4. 后勤管理员——负责保安工作的监督与管理，全面掌握公司设备的正常运行和日常维护，负责企业内给排水系统、消防栓、室内外照明灯具等及其辅件的维修保养，并能有效地保障企业内设备、设施、给排水、消防栓安全经济地运行和建筑、装璜的完好。 行政人事部工作手册 1.0岗位职责及任职要求 章节号 1.0 版 本 A 页 次 3/18 主要职责： 1.行政人事部经理——全面负责公司人力资源、行政事务及部门内日常管理、建设、人员安排等工作。组织规章、公文函电、人力资源开发与管理、绩效考评、员工培训、薪酬管理、社会保险统筹、行政后勤管理、福利事项以及公共关系等外联工作，同时督导公司各项日常工作。 2. 人事文员——负责内部日常人事工作的处理，起草打印各类文件文案，并负责收发存及档案管理；办理员工招聘、进厂体检、入职培训、转正、离职、内部调整等手续，与各部进行内外工作联系等；负责辅助总经理、副总经理相关文案处理，与政府、媒体、社区等进行外联公关工作及公司内部宣传工作；整理会议纪要、主办庆生会事宜。 3. 行政助理——负责行政事务管理，督导厨师、清洁工工作；负责公司办公劳保用品、生产配件、生产辅料等的采购及帐务； 4. 后勤管理员——负责保安工作的监督与管理，全面掌握公司设备的正常运行和日常维护，负责企业内给排水系统、消防栓、室内外照明灯具等及其辅件的维修保养，并能有效地保障企业内设备、设施、给排水、消防栓安全经济地运行和建筑、装璜的完好。 5. 司机队长——负责管理公司车辆，对公司定点加油企业及公司车辆费用进行监督和管理；负责车辆