2012年物资管理部采购员管理手册.docVIP

, 管理部门：物资管理部 岗 位：采购员 二〇一二年四月 二十三冶集团金格工程有限公司 采 购 员 工 作 手 册 2012年 目 录 一、岗位职责 二、相关工作流程 1、生产用固定资产、低值易耗品采购流程 2、采购员现金采购材料入库工作流程 3、材料出库工作流程 4、生产用固定资产、低值易耗品调拨流程 5、生产用固定资产、低值易耗品、材料处理流程 三、相关管理办法 1、施工物资管理办法 2、授权采购、租赁 3、采购前管理 4、采购中管理 5、采购后管理 6、采购结算管理 7、信息管理 8、机械设备周转材料管理 四、材料分类表 五、项目主要材料分析表 六、物资采购付款申请单 七、供应商材料到货情况表 八、项目部物资采购合同执行情况汇总表 九、物资采购合同评审表 一、岗位职责 1.严格贯彻执行公司各项有关物资材料的管理政策规定； 2.在负责物资管理的项目副经理的直接领导下负责工程零星材料采购工作。 3.根据材料采购计划进行市场询价，务必做到货比三家并及时向项目副经理汇报。 4．负责与供应商的沟通和联系；各种材料在进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天；由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供应商交涉，协商赔偿事宜。 5.熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行物资采购，满足项目施工进度对于物资的需求。 6.掌握各种工程材料的性能、规格型号及质量要求，按检验批次提供合格证或质量保证书给仓库保管员。 7、及时掌握材料的市场价格信息及供货单位的情况，并及时汇报。 8. 完成了领导安排的其他工作任务。 生产用固定资产、低值易耗品采购流程 采购员现金采购材料入库工作流程 项目部技术员 采购员 仓库保管员 材料出库工作流程 项目部技术员 仓库保管员 分包单位指定领料人 生产用固定资产、低值易耗品调拨流程 项目部技术员 物资部 生产用固定资产、低值易耗品、材料处理流程 项目部 物资部  物资管理办法 一、总则 1、为加强公司对工程物资及设备的采购和租赁管理，通过集中化管理采购、租赁，实现公司项目经营盈利目标，提高经营效益。结合公司的实际情况，特制定本办法。 2.本办法所称物资是指公司工程项目所需的实体材料、设备；周转材料、工具、施工设备。 3.公司总经理为公司物资采购管理总责任人,公司、各项目物资采购权归属企业法人，由物资部代表企业法人或由其授权委托相关项目部进行采购、租赁管理。 二、物资管理部职责 1．负责对项目所需的施工物资设备采购、租赁进行全面管理。负责收集市场信息，并对市场主要实体材料价格波动作出可预见的预测和分析。为实施采购和投标报价、领导决策提供依据。 2．负责公司各项目采购、设备管理人员及业务的集中管理。 3．负责物资采购、租赁制度建立。 4．负责配合风控部、项目部做好施工项目开工前的《项目物资采购实施方案》。 5.开工前将物资设备按工程实体、措施材料（设备）的种类分为公司管控采购物资设备（A类）；项目实施采购物资设备（B类）。并在《项目物资采购实施方案》划分清楚。 6.根据工程实际情况对A类、B类物资设备目录进行调整，实行动态管理，授权项目部对A类物资设备进行采购、租赁。 7.组织参与项目部一次性采购额达到100万元的省外项目、10万元的省内项目的物资采购招标、评标、供应商选择及签订合同的评审备案。 8．负责组织供应商考察、大型采购、租赁合同的招标管理，并发起采购、租赁合同的评审。 9．负责公司各项目物资采购、租赁结算的核实、合同履行过程中款项支付的核实。 10．根据生产安排做好物资供应的进度控制，掌握主要材料的市场起伏状况，控制采购成本。 11．做好物流的优化管理，协助项目部做好物流与配送及验收工作。 12.建立预警机制，督促项目部落实公司物资管理办法，对现场物资管理进行检查、监督与指导。并按月编制《项目主要材料统计分析表》 12.参与公司外委托加工材料的业务管控工作。 13.参与顾客提供材料的各项管理、协调工作。14.负责物资设备信息管理、供应商评价、合格供应商名录建立与发布、价格信息发布。 15.收集合同、文件、报表并整理归档。 16.按照公司规定对项目部余料处理的管理。 三、项目部职责 1.负责提出各类物资设备需求计划。 2.负责授权的物资设备采购、租赁。 3.组织公司授权采购范围内的招标,并将相关资料上报公司物资管理部，经公司评审批准后实施。 4.负责公司授权范围内的物资采购、租赁过程结算资料的办理、合同履行过程中款项支付手续的办理。 6.负责项目部所有物资、设备的物流配送与催交。 7.负责项目部所有物资、设备的进场验收、储存、现场管理、