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PowerPoint2003 汉语言文学系信息班 第一节 PowerPoint的概述 PowerPoint的启动 1 在开始菜单栏选择 2 在桌面的快捷方式 3 在开始菜单栏中的运行启动_powerpnt Powerpoint的界面 在PowerPoint中主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和任务窗口 工作区位于中部,像一幅画布,在上面可以放置各种对象,是制作演示平台的主要平台。 位于左面的大纲区,显示幻灯片缩略图或者幻灯片的大纲 位于底部的备注用来输入和存储当前的备注信息,(在放映的时候不会显示) PowerPoint2003是微软公司推出的办公软件的一个组件,作为制作演示文稿的的平台,可以很轻松的制作集文字、图像、声音、视屏和动画于一体的多媒体演示文稿,有效的增强了演讲的影响力在实际运用中有非常广泛的运用。 PowerPoint的界面 PowerPoint的视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 选择视图的备注页视图命令就可以进入备注页视图 幻灯片放映视图 在幻灯片放映是时候, 当前窗口的标题栏、菜单栏、 工具栏和状态栏隐藏起来, 只留下整张华灯片的内容占满屏幕。 Ppt的基本概念 1.演示文稿PowerPoint的扩展名为 .ppt 2.幻灯片 这里的幻灯片是指演示文稿的一种表现形式,一般将幻灯片称为“视觉页”,是用于在多媒体放映的文档。 3.对象 这是构成幻灯片的主要元素。 4.版式 版式是指插入幻灯片的中的对象布局。 5.模板 它是一个演示文稿整体上的外观设计方案,是设计人员预先精心设计的,它包括预定义文字格式、颜色、背景图案和配色方案等。 6.占位符 一种带有虚线或者阴影线边缘的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框。 第二节 演示文稿的创建和编辑 演示文稿上的创建 1.空白演示文稿的创建 ⑴在“新建演文稿”任务窗口中选择“空白演示文稿”项,将建立一个空白演示文稿。实际上,打开ppt后出现的就是系统默认的空白演示文稿。⑵在选择好版式后就可以自己设计 2.根据设计模板创建 3.根据内提示相向导创建 4.根据现有演示文稿、相册创建 2.2 演示文稿的插入操作 1.插入新幻灯片 ①打开要插入的新幻灯片的演示文稿 ②在“普通视图”(也可以“幻灯片浏览视图”)窗口中选定要插入新幻灯片的位置 ③单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,也可以crtl+m,或者单击“常用”工具栏中上的新幻灯片“ ”按钮 ④单击新建的幻灯片中的虚线方框占位符,用户即可添加标题、文本、图标、表格、组织结构图和剪贴画等对象。 2 在幻灯片中添加文本 单击幻灯片中的“单击此处标题”占位符,接着在文本框内输入标题内容。 单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置,输入正文内容。 单击文本位置以外的地方,表示标题和文本输入完毕 3.在幻灯片中插入图片 在幻灯片中插入图片时,可选择“插入”菜单栏中的“图片”子菜单下的“来自文件”命令,在打开的对话框中选择所需要的图片,然后单击“插入按钮”,即可将图片插入到幻灯片中。 4.在幻灯片中插入一个表格或者图表 如果要在幻灯片中插入一张表格,单击“插入”菜单中的“表格”命令,这时弹出“插入表格”对话框,在对话框中输入行数和列数,单击“确定按钮。幻灯片中插入一张表格。 也可以单击“常用”工具 栏上的插入表格“ ” 选择“插入”菜单栏中的图标命令,或者单击“常用”工具栏中的插入图表“ ” 第三节 幻灯片的移动、复制、删除 1.移动幻灯片 在ppt中可以非常方便地在不同视图之间实现幻灯片的移动,例如,在“大纲视图”选项卡方式下要将图示的演示稿的中的第十一张幻灯片移动到十七张之后,就可以采用下面的拖动操作方法: 单击”大纲视图”选项卡后,然后单击第十一张幻灯片的图标 将鼠标指向第十一张幻灯片并按鼠标左键不放,然后将其拖动到第十七张 幻灯片的后面,再释放鼠标,幻灯片11就被移动到17之后。 注:单击选定一张幻灯片后,按住shift键的同时,再单击其他的位置的幻灯片,可一次选择多张连续的幻灯片;按下ctrl键的时候,依次单击其他的幻灯片,可选择不连续的幻灯片。 2 复制幻灯片 例如现在要将下图所示的幻灯片中的第二张幻灯片复制到第五号幻灯片的位置上,其操作的方法: 将演示文稿切换到“幻灯片浏览视图”方式,然后单击第二张幻灯片. 同时按住鼠标左键和ctrl键,将鼠标指针拖动到第五张幻灯片的位置上,这时光标旁边出现一条竖线,同时出现一小’+’号。 将鼠标指针拖动到制定位置上时,同时释放鼠标和ctrl键,幻灯片在原五号的位置上复制成功,原第五号退后为第六张。 3 删除幻灯片 要删除幻灯片,可以在很多
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