2013年公司总部职能部门职责与定编方案.docVIP

2013年公司总部职能部门职责与定编方案 总则 第一条 为明确集团公司各职能部门主要职能和工作内容，根据集团公司《组织机构设置方案》，制仃本方案。 第二条 本方案适用于集团公司总部各职能部门。 集团公司总部组织职责 第三条 办公室职责: (一)负责建立、完善董事会、经理层的各项制度，监督制度的有效运行; (二)负责董事会会议、总经理办公会议、活动的筹备与现场组织; (三)负责董事会、总经理办会会议会务管理，包括会议通知发放、日程安排、人员通知、材料准备、会议记录、纪要传达等; (四)负责草拟董事会领导和总经理所需文稿，对提交董事会会议的文件进行预先审核，并督促检查董事会、总经理办公会议决议的执行情况; (五)负责董事会文件与内部信息(刊物)的编订、发布与档案保存; (六)负责为董事长、董事以及各专业委员会、经理层进行信息的收集以及事务性的工作安排; (七)负责董事会、经理层成员的信息联络; (八)负责集团公司股权管理工作; (九)负责组织拟仃集团公司各项管理制度及业务流程，报请各专业委员会或经理层审批后执行; (十)负责上级和集团公司公文的收发、批转、传阅、保管、催办和归档工作; (十一)负责各分、子公司、各部门报送集团公司的公文收发、处理，审核以集团公司名义制发的文件; (十二)负责集团公司保密网络管理和集团网络平台终端管理、印鉴和证照管理、车辆调度和管理; (十三)负责集团公司总部办公用品的采购、保管和发放工作; (十四)负责集团公司大型公关活动的组织、参与和重大事件的协调管理，负责集团公司办公场所的统一规划与调配; (十五)负责集团公司驻京办事处的管理; (十六)在特殊情况下，由董事长或总经理指派完成任务，并在事后向董事会和股东会报告; (十七)完成法律、法规或集团公司章程规定和董事长、总经理交办的其他事项。 第四条 督查部职责: (一)负责集团公司监督体系的建立和维护; (二)监督集团公司运行状况，按季度向监事会提交监督报告，向行政提交建议或意见书，并按组织决定对有关单位和人员进行处理; (三)负责对董事会、经理层的审计监督工作; (四)负责对集团公司委派到分、子公司的经营管理者的离任审计，集团公司管理领导人员的经济责任审计; (五)负责对执行国家相关法律和政策、集团公司管理制度及控制制度执行情况进行审计监察; (六)负责对分、子公司财务计划、财务预算执行和决算情况、财务收支和内部控制情况、财经纪律、资产管理、专项资金使用及其经济效益情况，以及其他经济活动进行审计; (七)负责对分、子公司财务管理制度及内部控制制度执行情况进行审计; (八)负责对集团公司基本建设，分、子公司技改技措工程决算审计; (九)负责受理并调查处理集团公司直接管理人员的违法、违纪事件及案卷管理工作; (十)负责受理法律、行政法规规定的应由企业内部监察部门受理的申诉; (十一)按照集团公司的管理权限，负责集团公司总部的纪检监察、党风廉政建设和信访工作; (十二)负责组织开展集团公司效能监察工作; (十三)负责完成上级审计监察机关和集团公司委托的其他审计及监察事项; (十四)负责集团公司的法律诉讼及诉讼法律事务的处理; (十五)参与对集团公司直接管理人员的考核，负责对集团公司中高层管理人员进行道德风险评估; (十六)参与集团公司大额投资、招投标活动，负责过程监督管理; (十七)负责在监事会和纪委指导下开展集团公司审计监督与纪检监察管理专题研究; (十八)负责对分、子公司监事会和纪检监察工作进行有效的监督、检查、考核和专业指导; (十九)完成法律、法规或集团公司章程规定和监事会、纪委领导交办的其他事项。 第五条 党群工作部职责: (一)负责集团公司党委、工会、团委的组织建设工作，组织指导分党委(党支部)、工会(分工会)、团委(团支部)换届改选工作;检查各级党团、工会组织生活与党团、工会组织活动开展情况; (二)负责集团公司党员、工会会员、团员发展，接转组织关系和外调接待; (三)参与集团公司中高层管理人员的考核，协助上级主管部门对集团公司高层领导人员进行管理; (四)负责集团公司和分、子公司党群工作人员的考核和任免，后备领导人员选拔、培养、日常考核管理工作; (五)负责组织集团公司政工专业职务评聘工作; (六)负责组织集团公司党、团、工会工作的总结、评比、表彰及党代会、团代会、职工代表大会的筹备工作;