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- 2018-02-21 发布于福建
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2013年工作总结2014年工作计划
一、人力资源战略管理:
行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在2013年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的4个模块的 建立:即招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理、薪酬与福利管理,从真正意义上将公司的人事管理提升到现代企业人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单 一的行政人事管理、控制,上升到目前服务和协助各部门管理的角色。
(一)员工招聘与入职管理
1、招聘管理:
随着公司XXXX的获得,各项业务及工作亟待开展,由此产生了大量用人需求,加之公司需求人员的知识结构及专业性都属于行业内的中高端人才,由于情况不熟 悉,使公司的招聘情况一度陷入迷茫。面对这种情况,通过采用多元化招聘手段,“不同岗位不同应对”(中低端人才采用传统招聘方式,如网络招聘、论坛及QQ 群发布用人需求、现场招聘、熟人推荐等,高端人才则采用猎头、熟人推荐等方法),建立了合理的招聘渠道,拟定了公司的招聘和面试管理流程,并与部分高校合 作,让部分学生到公司实习,在实习中观察试用,有效地储备了人才,有效的缓解了用人紧张的压力。目前已开通的招聘渠道有:
(1)收费网站:4个,分别是智联招聘、前程无忧、猎聘网、XX人才网(相关费用详见下表);
(2)免费注册网站:8个,分别是:21世纪IT人才网、51CTO、58同城、赶集网、XX财经学院就业之窗、XX师范大学就业信息网、XX大学就业工作信息平台、XX民族学院招生就业信息网.
(3)校园招聘:
(1)已向XX市人力资源及社会保障局及其下属高校就业指导中心申报成立“实习生基地”(目前正待审核中);
(2)已与XX各高校就学生就业、实习推荐建立了良好的渠道,各高校可根据公司用人需求免费提供校园宣讲、现场招聘及学生推荐等;
(3)截止2013年12月,已在XX大学、XX师范大学举行了2场校园宣讲会,在XX大学进行了1场现场招聘;
(4)截止2013年12月,招聘实习生6名,离职4名,在职2名,达成就业意向2名。
2、员工入职和转正管理:
截止到2013年12月31日,公司现有员工总数18人(含实习生2人),其中公司本部人数为13人,北京分公司人员5名。2013年新增岗位18个,共入职16人,离职5人。
2013年上半年,受人员限制,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案的收存也不 够规范,没有相对应的电子版等。2013年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减 少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职当天全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员 工,都提前与用人部门负责人联系,进行离职面谈,或者对试用员工岗位进行合理的调整,同时,对录用的应届生采取轮岗试用制度,从而优化了人力资源,减少了 人力成本浪费。
3、培训管理:
2013年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,截止2013年12月底,共组织“OA办公系统操作办法系列培训(一)”、 “OA办公系统操作办法系列培训(二)”、“ 邮件系统(outlook)操作方法培训”、“客户备付金存管办法培训”等专项培训4次,参训人数达到39人次。
4、薪酬和福利管理
(1)薪酬体系管理
为使员工薪酬更加科学化、标准化、合理化,进一步激励员工的工作热情。2013年7月,行政人事部草拟并暂行了《XXXX电子有限公司薪酬方案》及 《XXXX电子有限公司薪资架构列表》,薪资体系的完善让人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。
(2)福利管理
2013年XX总部开设了社保、公积金账户,截止12月底,公司为14名员工购买了社保,为5名员工购买了公积金。公司共支出社保费用10624元,公积金费用1300元。
(3)企业文化建设
a、创办公司内刊,并组织员工积极投稿。
b、充分利用好公司邮箱平台,每周向全体员工发送励志、工作心得分享邮件。
c、2013年度共组织员开展了一系列多元化的集体活动:
(a)6月:为庆贺公司XXXX系统通过XX下属XXXX公司的检测而组织外地员工进行的黄果树游览;
(b)8月:为庆贺公司取得XXXXXX而组织的员工聚餐;
(c)12月:为庆祝元旦而举行的员工篮球比赛;
通过上述活动,加大了企业文化形成及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情,让员工见证了公司的成长。
(二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系
1、制度管理
行政人事部根据实际工作需要,拟写制定了公司《考勤制度》、《会议管理制度》、《公文
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