佛山市某电器制造有限公司人力资源部会议管理制度.doc

佛山市XXX电器制造有限公司 人力资源部 编 号：KJL—HR—005 制订部门: 人力资源部 制订日期：2010.5.01 生效日期：2011.5.01 权限部门：人力资源部 保密程度：公开 编 制 审 核 核 准 XXX 佛山市XXX电器制造有限公司 编号：—HR—005 版本： 办公会议管理制度 页： 目的 为建立公司良好的沟通机制，搭建XXX公司所有机构相互沟通交流的平台，提高工作效率，规范会议管理，特制定本制度。 2. 适用范围 适用于公司各类会议管理。 3. 权责 3.1人力资源部负责公司重大会议及各类工作例会的统筹管理，包括计划、筹备、组织、通知等。 3.2 XXX公司所有机构负责人可提议召集开展工作的相关会议。 3.3人力资源部相关人员，可受理召集和主持公司办公例会，负责如时间调整或更改的会议通知，落实跟进和督促每次会议布置和决议的执行情况，在下次例会前将执行情况反馈提交给总经理。 3.4人力资源部负责作会议记录并在会后整理《会议纪要》，须于会后第一个工作日发送各部门负责人参照执行，做到“有要求、有时限、有跟进、有反馈、有结果、有提高”，合理化、节约化、效率化、落实化。 会议召集人可根据会议主题决定参会人员。 本制度最终解释权属于人力资源部。 4.会议内容 4.1传达公司领导最新指示和决策，交流公司/部门/各部门运作动态。 4.2向XXX公司所有机构责任人布置下达工作内容和要求，并现场落实解决工作遇到困难的方案。 4.3公司领导（常务经理/副总经理/总经理）对部门工作的质询，对前次会议交付落实的任务提出执行结果核实，或工作进度跟踪和结果反馈复议。对于未及时解决落实的问题找出原因，催促强调或按执行规定处理。 4.4部门之间的横向协调配合质询，由部门之间相互提出问题，公开协调解决。部门/各部门的经理/任务执行人对公司布置分工和运作协调的不周之处提出复议，现场确定解决方案。 4.5公司领导（常务经理/副总经理/总经理）审核阶段性工作完成情况，分析讨论经营状况，总结经验和不足，责成任何执行人整改和提高。 4.6其他重大活动布置分工和临时性事宜的处理。 4.7工作质询务求真实客观，回答质询实事求是。 5. 规定 5.1会议基本要求 XXX 佛山市XXX电器制造有限公司 编号：—HR—005 版本： 办公会议管理制度 页： 5.1.1公司各类会议要务必做到切合实际需要，做到会前有准备，会议目的、议题明确，会上有效率，会 后有决议，执行会议决定事项有结果。 5.1.2各部门会议或与公司会议发生冲突，实行“小会服从大会、局部服从整体”的原则。 5.1.3会议决议实行少数服从多数、局部服从整体、下级服从上级的原则，会议未决议的事项和不同的意见，不得在会外宣扬。 5.1.4涉及保密内容的会议，应严格采取保密措施，包括会场的选择、与会人员的限定，文件材料的保管等都要执行公司保密制度。 5.2会议纪律 5.2.1严格按会议时间参加，不迟到、不早退，参会人员应事先安排好自身工作，不得无故缺席。 5.2.2参会人员应注意个人形象，穿着整齐。 5.2.3关闭通讯工具或设为振机状态。不得在会议期间拨打或接听电话，或者从事与会议无关的事项。如确有需要接听电话须举手示意，经会议主持人同意后方可外出接听。 5.2.4 尊重会议发言人，不得在会议期间与会议以外人员交谈，讨论问题时不打断他人发言。 5.2.5 未经会议主持人同意，参会人员不得随便离开会议现场。 5.2.6 参会人员不得对公司人事任免、人员工作调动和重要处罚、重大决策等机密在公司统一公布之前进行私下传播讨论；若有违反，一经查实，公司将严肃处理。 5.3会议的组织 5.3.1公司会议分为常规会议与专题会议。常规会议实行例会制，专题会议一般为临时会议。 5.3.2例会 5.3.2.1 纳入公司例会管理的会议：包括部门工作例会、公司工作例会，例会原则按照例行规定的时间、地点、内容组织召开。 XXX 佛山市XXX电器制造有限公司 编号：—HR—005 版本： 办公会议管理制度 页： 5.3.2.2各类例会周期、参加人员及统筹部门如下： 常规例会名称 召开频率 参加人员 统筹主持部门 记录/备案 公司经营/管理例会 分上旬、下旬 公司总经理、副总经理、 常务经理、公司所有部门负责人 （主管级以上） 统筹：人力资源部 主持：总经办 人力资源部记录备案 部门周例会 每周一次 （一周内） 本部门负责人与各班组负责人 部门自行组织 部门文员记录 人力资源部备案 部门月例会 每月一次 （7号前） 本部门负责人与各班组负责人 部门自行组织 部门文员记录 人力资源部备案 部门早会