通用会计软件操作技术.pptVIP

博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 第二章通用会计软件操作技术 第一节 商品化会计软件概述 商品化会计软件的特点 商品化会计软件的选购 一、商品化会计软件的特点 商品化会计软件的概念 商品化软件的特点 （一）商品化会计软件的概念 商品化会计软件一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。 （二）商品化会计软件的特点 通用性强 安全可靠性高 支持各种软硬件平台 软件的维护和升级由厂商负责 二、商品化软件的选购 考查软件是否适应自己单位的需要 考查软件的安全可靠性 考查软件对环境的要求 考查软件厂家的商誉和售后服务 还有： 操作是否简单 是否原版 文档资料是否齐全、清楚 价格是否合理 第二节系统初始化功能使用的一般方法 一、建立帐套 一个帐套代表一个核算主体完整的帐簿体系。 内容： 定义使用单位及其属性 规定科目编码规则 确定系统启用时间等 二、软件使用人员的权限设置 内容包括操作人员姓名、操作权限、操作密码的设置 一般该功能由系统管理人员或会计主管负责定义 三、会计科目及帐户金额数据的设置 是系统初始化的主体 会计科目初始内容包括科目编码、科目名称、科目类型、科目类别、帐簿格式等 帐户金额数据初始内容包括科目年初余额、本月初余额、本年借贷方发生额等 科目余额录入以后必须进行试算平衡 四、其他设置 其他设置包括外币种类及其汇率设置、摘要代码或会计词汇代码设置、记帐凭证类别设置、内部核算代码设置、固定资产、存货、往来单位、自动转帐设置等。 第三节帐务处理系统使用的一般方法 一、凭证处理 凭证录入 凭证修改 凭证审核 凭证查询 凭证打印 二、记帐 记帐前应进行数据备份，目的是防止记帐过程中发生异常中断，数据被破坏 凭证一经记帐，不能修改 三、结帐 执行结帐后，当月几就不允许再输入凭证了 结帐的权限的权限应赋予系统管理员或高级操作员 结帐工作必须按月进行，上月未结帐，本月不能结帐 四、数据查询 方式 按标准格式查询，如查询明细帐、汇总表等 综合查询，又称模糊查询，可实现任意数据的查询 五、帐簿打印 打印功能主要成为数据存档的手段 方式 套打 非套打 六、数据管理及系统服务 数据备份和数据恢复 重建文件索引 往年数据删除 数据检测 修改口令 更换操作员和帐套 第四节报表处理系统使用的一般方法 一、报表概述 报表构成 表名 表头 表体 表尾 二、报表的初始设置 报表登记 报表格式定义 公式定义 计算公式定义 审核公式定义 三、报表系统的日常使用 报表编制 报表计算 报表审核 报表输出 报表查询 报表打印 报表汇总和表间运算 四、报表维护 报表删除 报表改名 结构复制 报表备份与恢复 * * 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 博学之，审问之，慎寺之，明辩之，笃行之。精心整理，欢迎收藏 *