外包策略及承包方选择规范.doc

外包策略及承包方选择规范 承包方资质审核遴选制度 第1章 总则 第1条 为使本公司外包业务流程顺畅、合理，确保引入合格的外包合作伙伴，顺利实现业务外包计划，特制定本制度。 第2条 本制度适用于本公司各部门及下属各分公司，公司全资子公司和控股子公司可参照执行。 第2章 承包方资质审核遴选流程 第3条 归口管理部门确定承包方资质标准及遴选办法，并上报总经理审核。 第4条 总经理对承包方资质标准及遴选办法审核之后，由归口管理部门发布《招标公告》。 第5条 归口管理部门与候选承包商建立联系。参与竞标的候选承包商在指定期限内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、报价等。 第6条 归口管理部门对承包方进行资质预审，评估承包方的综合能力。评估因素主要包括以下五个方面。 （1）承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。 （2）承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。 （3）承包方在知识产权保护方面的力度和效果。 （4）承包方提供的服务性价比是否合适。 （5）其他因素。 第7条 归口管理部门组织进行开标、评标、定标工作。归口管理部门给出候选承包方的综合竞争力排名。 第8条 归口管理部门同相关管理层及其他职能部门负责人分析与候选承包方建立外包合同的风险，根据实际情况挑选出一家或几家公司作为业务承包方，并提交总经理审定，最后确定业务外包承包商。 第9条 归口管理部门和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。 第3章 附则 第10条 本制度由公司总经理办公室负责制定和解释。 第11条 本制度自 年 月 日起实施。 第12条 相关文件表单 1．《招标公告》。 2．《投标书》。 3．《外包项目合同》。 外包合同管理制度 第1章 总则 第1条 目的。随着公司业务量的增加，公司的对外合作愈加广泛，为加强本公司对外业务合同的管理，规范和约束公司的经营行为，减少和避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第2条 适用范围。凡与本公司签订的所有外包合同，必须遵守国家法律法规，且合同内容有利于公司外包业务的顺利完成。本制度适用于公司所签订的一切业务外包合同。 第3条 订立外包合同的原则。订立外包合同时，应遵循自愿平等、互利有偿和诚实守信的原则，不得有损公司的利益和形象。 第4条 业务外包合同内容涉及国家安全或重大利益需要保密的，按相关规定办理，并与承包方签订《外包项目保密协议书》。 第2章 合同签订 第5条 外包合同签订前，需要填写“外包业务审批表”，按公司的相关规定填写合同、审批表盖章，并满足下列要求。 1．合同金额在300万元以内的外包协议，由总经理审批，且需总经理签章。 2．合同金额在300～3000万元的外包协议，由董事长审批，且需董事长签章。 3．合同金额在3000万元以上的外包协议，提交董事会或股东（大）会审批，且需加盖公章。 第6条 合同文本要规范，根据外包业务的性质，按公司的相关规定格式填写，内容要详实，必要时要补充保密协议书附件、技术协议书附件、外包项目咨询合同书附件。 第7条 公司应当在外包合同中具体约定下列事项。 （1）对于涉及本公司机密的业务和事项，承包方有责任履行保密义务。除合同约定的保密事项外，公司应当根据业务外包项目实施情况和外界环境的变化，不断更新、修正保密条款，必要时可与承包方补签保密协议。 （2）公司有权获得和评估业务外包项目的实施情况和效果，获得具体的数据和信息，督促承包方改进服务流程和方法。 （3）承包方有责任按照合同规定的方式和频度，将外包实施的进度和现状告知公司，并对存在的问题进行有效沟通。 第3章 外包合同经费管理及执行 第8条 外包合同经费根据项目进展情况，按合同规定分阶段外拨，如需全额拨出需提出充分、正当的理由。经费外拨时，归口管理部门应填写“外包合同经费拨转申请表”。 第9条 合同生效后，归口管理部门应指定专人对外包业务进行定期或阶段性检查，检查内容包括经费的适用情况、业务进度情况及存在的问题。 第10条 对于问题较大的外包合同应终止执行，并追究当事人的责任。 第4章 外包合同的保管 第11条 公司所有业务外包合同均要由印章管理部门统一编号，便于业务外包合同的管理。 第12条 合同档案管理人员专门保管业务外包合同协议、与业务外包合同有关的主合同 （如保密合同、技术协议、咨询合同等）。 第5章 附则 第13条 本制度自 年 月 日起实施。 第14条 本制度有关内容如有与国家有关法规抵触的，以国家有关法规为准。 第15条