成都高新区教育科技产业园有限责任公司会议管理制度.doc

会议管理制度 1、总则 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 2、公司会议 2.1经营管理会议 2.1.1时间：由主持人根据工作需要召开，原则上是每月第二个工作日； 2.1.2主持：公司总经理； 2.1.3记录：总经办； 2.1.4通知：总经办； 2.1.5参加：公司副总以上成员； 2.1.6内容：研究公司重大决策问题，安排部署公司主要工作。对公司战略发展、投资、重要岗位人员任免、机构调整以及经营管理策略等重大事项进行专门研究和决策。 2.2公司周例会 2.2.1时间：每周五下午16:30召开； 2.2.2主持：分管行政副总； 2.2.3记录：行政人事部； 2.2.4通知：行政人事部； 2.2.5参加：部门副经理以上人员； 2.2.6内容：各部门报告本部门本周工作情况和下周工作计划； 逐条逐项检查落实工作完成情况； 通报公司下周主要工作部署； 需要公司层面协调解决的问题； 2.2.7会议规定:各部门于每周五12:00前将周工作简报签字版和电子版上报行政人事部，行政人事部汇总周工作简报，报副总以上领导。周工作例会原则上会议时间1个小时，各部门经理依序汇报，分管副总补充。 2.3专题会议 2.3.1时间：由主持人根据工作需要召开； 2.3.2主持：副总及以上 ； 2.3.3记录：由主持人在本人负责部门内指定人员。 2.3.4通知：行政人事部； 2.3.5参加：与专题会内容相关的部门人员； 2.3.6内容： 由主持人确定会议议题。 2.4全体员工会议 2.4.1时间：一年一次或不确定； 2.4.2主持：公司总经理； 2.4.3记录：行政人事部； 2.4.4通知：行政人事部、各部门经理； 2.4.5参加：全体员工； 2.4.6内容：通报公司重要紧急事项；总结某一阶段工作；表彰或惩戒，宣布任免人员、年度工作总结表彰等。 2.5临时会议： 2.5.1时间：临时确定； 2.5.2主持人：副总及以上； 2.5.3记录：由主持人在本人负责部门内指定人员； 2.5.4通知：由主持人指定人员； 2.5.5参加：主持人确定； 2.5.6内容：应对突发事件或临时急需协调或解决的问题。 2.6座谈会 2.6.1时间：不定期，一般在重大节日前夕或重要事项决策前； 2.6.2主持人；副总及以上； 2.6.3记录：由主持人在本人负责部门内指定人员； 2.6.4通知：由主持人指定人员； 2.6.5参加：主持人确定； 2.6.6内容：发扬民主、广开言路、征询意见、交换意见、联络感情。 3、部门会议 各部门须不定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，部门会议原则上每月至少一次。会议具体时间、地点由部门负责人确定，部门会议以传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指导。 4、会议要求 4.1做好会议记录。会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，会议纪要于会议召开24小时内下发，以使大家共同遵照执行。每月底行政人事部检查会议纪要及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门（专题）会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 4.2讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效，用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论，会议主持人可视实际情况限时发言。 4.3力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照要求落实，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要以制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 4.4严格会议纪律。与会人员应做好工作安排，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定，相关人员做好会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。会议中应遵守会议纪律，保持良好的交流沟通氛围和议事处事作风。 5、会议纪律 5.1参会人员必须按照会议通知的时间准时到会（一般提前3至5分钟到场并签到），原则上不批准请假，如遇特殊情况确实无法参会或准时到会，应提前半小时向会议主持人请假，经同意后生效。否则视为迟到或缺席（不签到视为缺席），迟到罚款50元，缺席罚款100元； 5.2中途离会须会议主持人同意，擅自离会者罚款