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施工例会管理制度
第一章、目的
第一条、为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
第二条、适用于分公司所属各项目经理部。
第二章、施工例会管理职能机构和职责
第三条、项目管理部是施工例会的主控部门,负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
第四条、项目部参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
第三章、施工例会管理的规定
第五条、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。
第六条、施工方案及技术供应汇报会议
1、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及主要技术人员参加。
2、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司各主管部门详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。
第七条、工程成本分析会议
1、工程成本分析会议由项目经理组织,项目副经理、技术负责人及预算人员参加。
2、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。
第八条、图纸会审会议
1、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有技术人员参加。
2、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位及分公司项目管理部、技术部申报,并做好工程认证及索赔工作。
第九条、技术交底会议
1、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
第十条、安全教育会议
1、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。职工安全教育会议由项目经理组织,项目部全体员工参加;劳务人员安全教育会议由项目副经理及安全员组织,全体劳务人员参加。安全工作例会由安全员组织,项目副经理、主管施工员及相关人员参加。
2、项目开工或复工前,项目部应组织相关人员对全体员工及劳务人员进行安全教育,学习安全操作规程,正确使用安全防护设施和防护用品,并定期召开安全工作例会。
第十一条、施工调度会
1、施工调度会由项目经理(或副经理)组织,项目部主要技术人员和施工班组长参加。
2、项目施工过程中,为确保施工按计划完成,项目部每7~10天应召开调度会,参加人员包括施工技术人员及班组长。会议主要分析计划完成情况、有无拖后现象、拖后原因及赶工措施,并落实下7~10天的生产任务、所需材料。
第十二条、施工计划调整会议
1、施工计划调整会议由项目经理组织,项目部主要管理人员参加。
2、项目施工过程中,如出现重大设计变更及发包人违约等现象,项目部应组织专题会议,分析其对施工进度的影响,及时调整施工计划上报监理单位及分公司项目管理部审批。如需进行索赔,及时上报,并设专人进行记录。
第十三条、工程施工过程中需组织例会研究的问题,应及时召开会议。
建立项目例会和施工日志制度(1)??项目例会:及时了解与解决施工过程中出现的各种问题,及时协调、平衡施工中的各环节、各专业、各工序,为工程准点、按质完工提供良好的内部环境。项目经理组织项目经理部有关人员和作业队负责人、技术、质量、安全及相关人员召开项目例会,必要时邀请监理、业主参加。工程技术部负责项目例会纪要的整理、发放及与会人员的签到并形成书面纪要,项目经理签发到各有关作业队并存档。项目例会应解决如下问题:a.??上周例会议定事项的落实情况,分析原因。b.??检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施;提出下一阶段进度计划及落实措施。c.???安排布置下周工作,提出具体工作要求。d.???需要协调的有关事项及解决方案。(2)?从工程项目开工之日起,项目经理应指定人员负责填写整个项目的施工曰志。施工日志包括以下内容:a.???工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b.???技术资料及技术交底等事项。c.???工程准备情况:包括临时设施、现场三通一平,人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。d.???材料、半成品的检验与试验。e.???主要材料、设备及其资料的到货情况。f.???设计变更的日期及主要内容。g.???记录工程测量
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