武汉弘毅建筑材料装备有限公司采购管理操作手册.docVIP

武汉弘毅建筑材料装备有限公司采购管理操作手册 1. 《采购管理》与其他模块间的关系 2. 期初设置 初次使用本系统的用户，应首先按系统管理使用手册介绍的方法安装采购管理系统。系统安装完成后，应建立系统账套参数等应用前的基础数据准备工作，之后可以输入在使用本系统前未执行完的采购订单、采购入库单（暂估入库）和采购发票（在途数据），并进行期初记账处理；做完这些工作后，就可以进入日常采购业务流程了。 期初记账是将采购期初数据记入有关采购账中。期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非取消期初记账。 期初记账后输入的入库单、发票都是启用月份及以后月份的单据，在【月末结账】功能中记入有关采购账。 【操作步骤】 1. 用鼠标单击【采购】下的【期初记账】，用光标移动键↓选择【期初记账】，即可进入期初记账处理功能。 2. 用鼠标选择〖期初记账〗，对期初数据进行记账；用鼠标选择〖取消期初记账〗，则对期初记账数据设置为未期初记账状态。 注意： ．没有期初数据时，也可以期初记账，以便于输入日常采购单据数据。 ．已做【月末结账】处理后，不能取消期初记账，除非取消各月的【月末结账】。 3. 日常业务操作流程 （1）采购入库单 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为：入库单、退货单；按业务类型划分为：普通业务入库单。采购入库单可以直接录入，也可以由采购订单或采购发票产生。 采