温州市灿光光电科技有限公司仓库管理制度.docVIP

温州市灿光光电科技有限公司 仓库管理流程 目的： 为规范仓库操作流程，完善仓库管理制度，保障公司库存商品的安全与完整，减少由于库存积压而造成的商品积压与资金的浪费，特制定本制度，要求有关部门和人员严格遵照执行。 操作流程 采购入库： （1）、到货：由采购部采购商品到货后，由仓库管理人员根据采购部门提供的供应商《销售出库单》，核对清点到货商品的型号、规格与数量，并进行外观验收。若发现不符合要求时，应拒绝入库。若确认无误后填写一式三联的《入库单》，交由采购部确认签字后，一联仓库自行存档，一联交由财务部登记入账； （2）、入库：清点好后的商品应及时进行入库整理，不得拖沓。入库商品必须根据商品的分类、型号等按区域进行摆放，不得随意摆放商品，更不得在规划的区域外摆放商品； 2、领用出库： （1）、生产部应严格根据生产计划领用材料以及组件。仓库部门根据生产部提交的《领用申请单》,核对材料或物料的型号数量以及用途（用于哪个批次的产品），清点出库。并填写好相应的《材料出库单》，及时登好库存台账。同时将《出库单》一联仓库自行存档，一联交由财务部登记入账； 3、半成品出入库： 仓库人员根据批次规则分别对每批入库的半成品进行批次管理，同时根据批次进行存放。半成品必须存放在半成品室，不得随意放置在仓库外面或随意摆放在仓库某一角。所有半成品必须整齐放置在塑料筐内。 （1）、压铸入库：压铸好后的半成品必须经由仓库入库后方可继续后续的加工。由仓库管理人员根据生产部门提供的《到货清单》以及发票核对半成品的型号与数量。与生产部门确认无误后填写相应的入库单进行入库。同时一联仓库自行存档，一联随同发票交由财务部登记入账； （2）、外加工出库：压铸好的半成品需要出库进行外加工，必须根据批次进行出库管理。经生产部门确认后填写好相应的出库单据，同时需要在出库单上注明加工完工的日期，以方便控制公司内部生产进度。 （3）、外加工入库：外加工好的产品必须经由仓库入库管理。仓库管理人员根据生产部门提供的《到货清单》以及发票核对入库半成品的型号、数量，以及加工的质量，检查无误后方可入库。经生产部门共同确认无误后填写《入库单》并交财务部登记入账； 4、产成品入库： 产品完工后必须经过检验并完整包装后方可入库，以方便随时销售出库。产成品必须放置在产成品仓库，并根据产品型号放置在不同的区域，同时要注意产品要放置在的防潮、防水的区域。经生产部门共同确认无误后填写《入库单》并交财务部登记入账； 5、销售出库: 销售部提交出库申请，仓库部门根据出库申请单进行出库，出库时应注意产品的规格型号以及包装是否完整，经销售部门确认无误后出库，同时填写出库单交由财务部登记入账。 6、登账： 仓库管理人员根据每笔出入库及时编制《库存台账》，以便随时查看库存的商品数量与使用情况。同时必须及时将日报、周报和月报表发送到公司共享文件夹中，及时向公司其它部门等提供相关信息； 7、盘点： 月末仓库人员对所有库存商品进行盘点，编制盘点表，并与账面余额核对，账实水符的要分析原因，明确责任，提请上级领导处理。 2010年10月21日 附：编码编制规则： 批次编码共14位，第1、2位代表零部件名称，3、4代表加工工序、第5-12位代表年月日，13、14代表批次， 附：零部件名称表 灯罩（小） 灯罩（大） 灯罩（椭圆） 出线套（单耳） 出线套（双耳） 驱动盖（双耳） 驱动盖（单耳） 驱动盖（大圆） 驱动壳体（大） 驱动盖（椭圆） 喇叭口 罩圈（小） 罩圈（大） 罩圈（椭圆） 加工工序： 压铸 抛丸 喷塑 车工 打孔 攻丝 组装 批次：01-99，表示第1批到99批 例：05032010102101表示2010年10月21日第一批双耳出线套已车工