说下我的采购经验.docVIP

以前在一个驻华办事处做了两年采购。。说下自己大概的心得。。各位也可以跟帖说明你们的心得和经验。。大家相互学习。1.收到总部发过来的询价单。。收到之后，第一件事情查看是否有跟以前重复过的产品有的话用红笔标出来，并标上供应商名字和价格。大概的扫一眼之后，按照分类分好做成表格给供应商发询价单去。在此说明下，我是做汽车滤清器的，我们滤清器分为四滤。。空气滤空调滤机油滤和汽油滤总部发过来的不会分类。。我就整理好挨个的给我固定的供应商发过去。2.收到供应商报价??收到供应商报价之后，开始整理报价单。因为每个滤清器都有好几个供应商。所以价格对比要列出来。。??有些没报价的，问下供应商怎么没报价，没模具么？数量太少么？不好做么？??然后再去阿里巴巴用OEM输进去，看下出来的供应商有哪些。。??在此再说明下。我们滤清器行业集中在三大地方。广东。浙江。河北。安徽蚌埠也有一些。。??我一般是根据总部备注的需求哪种质量分别寻求哪种供应商的。。3 整理好所有报价??整理好所有报价，发给总部，总部会在审核后给我一个期望价格，我再跟供应商沟通。如果没什么问题就叫他们给我PI。??开始安排打款和生产计划。??这里也要说明下，我建议每个工厂的业务员都要有一个日历。。??因为在所有的大公司里面。产品上都有LOTE NUMBER的。也就是生产日期。而这个日期不是说2011-10-08生产就按照这个来打。??而是一个特定的。所以每次我都会跟供应强调交期，允许一个星期的延迟。但是必须提前跟我说。??我们总部那边只要确定下了LOTE NUMBER 就会输入电脑库，而政府部门也会看到我们这些所有的资料、、所以是不允许更改的。??4.出货前准备??大概出货前15天。。就要跟供应商确定是否能按时交货。因为我们要去验货所以不能延误。。??跟单一定要跟好。出了什么事情一定要跟供应商和客户那边沟通。别怕挨骂或者什么的不说。。??千万别想当然的说我认为。。你凭什么认为。。????出货照一定要拍。必要时候必须要留货样。。5.安排出货??货好后安排集装箱到工厂装货。至此一个单子算完成。。这是我公司的流程。。我并不是只是采购。。其他很多事情都要自己做的。。再来说下我一般怎么选择供应商一般来说我们几乎都有固定的供应商。。不是重大问题不会轻易的换掉。。因为那样对于我们来说代价太大。。有些时候有新产品就必须要找供应商勒。一般来说。我报价单发出去之后。如果我是早上发的。。那么晚于第二天下午报价的供应商我几乎就不怎么看勒。。这是时间问题。再来是专业问题，如果我的供应商给我把图片尺寸装箱数据全部都给我做好了。发过来让我找不到想问的问题勒那么他几乎就是我的首选项勒。。我会打印出来用笔做上记号。。专业问题还有就是体现在业务员的专业知识上面，如果我问你的专业问题你都不能解答。那么对你的印象一样打折扣。别跟我抱怨说你们采购什么都不懂还来问东问西。。这个对于我这种采购是不存在问题的，因为我曾经在这个产品的工厂里面工作过。而那些几乎都是起码的产品知识。。不懂并不可怕。。而是不懂装懂。而且还不学习的那种。。。一般遇到这种我都会直接拉黑名单。因为我知道自己不会跟他们合作。。这就是专业问题第三就是价格问题。这是所有的人都不能避免的。。对于我来说。由于在工厂待过。。所以我知道怎么报价。我也知道一个产品的大概成本在哪里。所以对于那种漫天要价的工厂。也是直接就PASS了。别跟我们扯一分质量一分货。我一般问价的时候都会跟别人讲我以前在滤清器工厂待过的。稍微聪明一点的人都会知道我是什么意思。。因为我连原材料从哪里买的有几家什么质量都知道。所以在价格上蒙我是不可能的。。一般如果对比下不是太离谱的价格我都不会说半句。总部发过来的期望价我也直接发给客户。并不会说啊这个价格他们肯定能做什么的。在此还是要对有些采购说下。货比三家是对的。。但是别想着去压榨你的供应商。在你为他们想的时候他们也会给你提供非常好的服务，对你自己以后也很有帮助，这就是人脉。俗话说的好 货比三家不吃亏，这是对的。。但是你要想下，如果你价格压得过低。供应商赚不到钱。他会怎么做。。以次充好。。如果你的产品出去不能用。。你损失大还是他损失大。。晕死了。。车间来人说找不到包装盒子和袋子，，未完待续。。。我真是受不了楼上打广告的。。我不明白你们每天粘贴这些来发有意思没？什么叫有质量的针对性的发广告都不会么？我是做汽配的。。跟你什么鞋子八竿子打不到关系。。你发这种广告过来我只会觉得你真是傻蛋。。接着上面写。采购做的好不好关键在于供应商的