D16(差旅费管理设计).doc

差旅费管理设计 项目名称 西讯Intranet办公系统 项目编号 WP9801 英文名称 OfficeIntranet 产品编号 D16 资料名称 差旅费管理设计 资料来源 贵州西讯计算机技术有限公司 调阅授权 全体项目组成员 文字和版本 中文1.0 项目经理 宋军 初审日期和署名 质量管理主管 陆成溪 审批日期和署名 编制人 陆成溪 编制日期 2000/6/29 修改日期 2000-06-29 评审小组 评审意见 日期和署名 目录 一、 模块位置 2 二、 权限设计 2 三、 设计功能 2 四、 业务流程 3 五、 数据结构 3 六、 界面设计 4 模块位置 位于电子办公系统中的一个必要独立子系统，。另外在“个人管理”中也有一个“差旅费报销申请”界面。 权限设计 所有人均有申请报销的权利 权限 编码 解释 差旅费管理 部门经理审批权 TF01 可以浏览本部门报销申请资料； 批准提交报销资料 （通常给与部门经理） 报销批准权 TF02 可以批准报销； （通常给总经理或授权人员） 设计功能 “办公室”下的按钮差 旅 费 用户（TF01）： 单击按钮即弹出浏览差旅费报销界面，界面展示待批准的报销纪录； 用户（TF02）： 单击按钮即弹出浏览差旅费报销界面，界面展示本部门待审批的报销纪录； “个人管理”中的按钮差旅费报销申请 用户（TF01）： 单击按钮即弹出浏览差旅费报销界面，界面展示本人出差费用记录；按下申请可进入出差录入界面；如果先选择了一行, 再按下编辑按钮,可进入编辑界面进行编辑,编辑完后存盘又可进入浏览界面。如果先选择一行，再按下删除按钮。可删除这一报销纪录。 若需要查寻,只需录入查寻的始末时间,再单击查寻按钮,即可得到所需的出差记录.若要查看出差的备注,请单击相应行的备注按钮,按要求填好录入界面,包括出差理由、时间、费用等。然后点击存盘,系统能够将用户所填写的内容记录到浏览界面.随时提供用户查阅.。 业务流程 提 交 同 意 同意 不同意 不同意 数据结构 表名：oTravellingExpenses 功能：储存出差人，出差时间，原因等。 字段 格式 说明 ID Guid Key(identity, 自动)；主键 EmptID Guid 出差人姓名 DeptID Guid 出差人所在部门 DateStart Datetime 出差开始时间 DateEnd Datetime 出差结束时间 Destination Varchar(100) 出差地点 Reason Varchar(100) 出差原因 CheckerID Guid 部门审批人ID ApprovedID Guid 批准人ID Remark Varchar(200) 备注 Status Text 标明审批状态 表名：oTravellingExpensesDetail 功能：储存具体费用项目。 字段 格式 说明 ID Guid Key(identity, 自动)；主键 TEID Guid = oTravellingExpenses.ID DateStart Datetime 出差开始时间 DateEnd Datetime 出差结束时间 LocationFrom Varchar(100) 出发地点 LocationTo Varchar(100) 到达地点 Item Varchar(100) 报销项目 ApplyAmt money 申请报销金额 ReimbursementAmt money 批准报销金额 AllMoney money 总金额 NReason Varcher 不同意的原因 界面设计 差旅费管理模块中包括申请录入界面，编辑界面, 本人纪录浏览界面，详细内容浏览界面，审批/批准浏览界面，审批/批准意见录入界面。 1纪录浏览界面 出差报销 审批 查看 具体费用 新录入 删除 编辑 返回 姓名 所在部门 时间从 到 地点 原因 备注 状态 审批人 批准人 先选择一项,点击具体费用时,进入具体费用录入界面3.按下新录入进入界面2. 先选择一项,按下编辑进入界面2. 有权