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DC2-08001 与顾客有关的过程控制程序
与顾客有关的过程控制程序
1 目 的
有效处理与顾客有关的过程,确保满足顾客要求。
2 适用范围
本程序适用于与产品有关要求的确定、评审与变更的控制。
3 权 责
3.1 生产部负责与顾客有关的销售过程的归口管理;
3.2 相关部门配合实施。
4 工作程序
4.1 工作流程图
4.2 生产部组织有关部门应从以下方面,识别并关注“与产品有关的要求”:
A 顾客规定的要求(如产品质量要求),包括交付及交付后活动的要求;
B 顾客虽未明确提出,但与用途有关的必需的要求;
C 与产品有关的法律法规的要求;
D 公司承诺的附加要求。
4.3 初始评审
4.3.1 每年初,总工程师应组织有关部门分析、评价现有产品的技术、生产与服务保证能力。
4.3.2 生产部应就现有能力分析、评价的结果,编制《初始评审报告》,交各部门负责人会签后,报总经理批准。
4.3.3 生产部保存《初始评审报告》。
4.4 专项评审
4.4.1 专项评审的对象:超出年度能力承诺的销售合同/协议、订单要求,即特殊合同或订单。
4.4.2 在《与产品有关要求评审表》上记录顾客的特殊要求。
4.4.3 生产部应将《与产品有关要求评审表》传递至相关部门/人员,并组织他们评审特殊要求。
4.4.4 参加评审的人员应在《与产品有关要求评审表》中明确评审意见,生产部经理综合评 审意见,作出评审结论。
4.4.5 所谓明确的评审意见及结论,应包括:
A 基本要求:特殊条款是否明确,本公司是否接收;
B 重点要求:满足特殊要求,公司需要采取的专门措施;
4.4.6 根据评审结论处理合同、订单。
4.4.7 成功实施的特殊合同、订单应视为年度可行性承诺的补充,即类似合同、订单不再进行专项评审。
4.5 合同执行
4.5.1 有库存的产品,生产部组织发货。
4.5.2 库存不足的产品,生产部制订生产计划,组织生产。
4.6 与产品有关要求的变更
4.7.1 对上述与产品有关要求的更改,生产部均应按本程序规定的组织评审。
5 相关表格/记录
5.1初始评审报告
5.2与产品有关要求评审表
文件制/修订履历表
制/修订
日 期 版本 版序 制/修订目的、内容 制/修
订人 审 核 核 准 2005-09-10 A 0 体系文件新建程序文件
文 件 分 发
分发部门 份 数 分发部门 份 数 总经理室(含认证备份) 4 工程设备部 3 管理部 6 财务部 1 生产部(含车间主管) 6 质量部 1
DC2-0800101 与产品有关要求的评审表
填表时间:
产
品
概
况 产品名称 制造车间 产品设计生产能力 目前装置生产能力 评审人员名单 客户特殊要求 现状与对策 结论 DC2-0800102 初始评审报告
填表时间:
产
品
概
况 产品名称 制造车间 产品设计生产能力 目前装置生产能力 评审人员名单 产品质
量评审 供货能力评审 生产成 本评审
文件编号: DC2-08001
质量、环境和职业健康安全程序文件 页 码: 5 of 5
版本/版序: A/0
起草人:
日 期: 审核人:
日 期: 批准人:
日 期: 制订部门:
生产部
发行部门:
管理部 制订日期:2005.09.10 修订日期: 发行日期:2005.09.20
受控状态 分发号
与顾客有关的过程控制程序 受控状态:
(受控文件未经批准不得复印)
签订
合同
签订
合同
售后
售中
售前
评审
授权评审
其
他
实施
更改
合同
更改
履 行 合 同
常规合同
专项评审/
制订专门措施
确定合同
订单要求
初始评审/
确定公司能力
确定与产品有关的常规要求
顾 客 沟 通
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