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关于办公自动化软件在管理工作中的应用 姓名:闫玉婷 专业:计算机信息管理 班级:09级信管 学号:09417855065 摘要:在数字商业时代的今天，管理意识和管理环境发生了巨大的变化。过去金字塔式的管理结构现已被打破，逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时期。管理、监督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多。对信息量的要求也随之增加，沟通数量和质量要求都在提升。如果把管理工作比作一部车，那么管理工具应该就是车轮子，是它使得管理工作转动起来，而OA软件(办公自动化软件)就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。OA软件是结合先进的管理思想，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用开发的软件产品。其主要作用是提高组织内部协作效率、信息效率，并帮助个人实现轻松办公，提高管理效率。它是管理者借以实践对群体管理的工具，是组织网络办公、协同办公的软件。 关键字: 办公自动化软件； 管理 为了提高我们的专业技能，为了我们今后能更好更快的适应工作需求，学校让我们进行了实习。通过实践学习，使所学理论知识得到验证，将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，培养灵活运用书本知识的能力，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩充知识面，增加对社会的接触，为毕业后能快速地融入社会打下基础。 我很幸运来到隰县交通运输局办公室实习，并通过实习留到办公室上班了。转眼实习即将结束，通过这次实习让我受益匪浅。在办公室实习的这段时间当中我主要应用到办公自动化软件,在此我对办公自动化软件在管理工作中的应用做了如下总结： 办公自动化软件在单位的应用 (一)连接 单位上级、下属地理位置较分散，不方便报告、文件等资料的递送和传阅。使用了办公自动化软件后，在办公区形成了一个依托网络而存在的虚拟办公场所，给大家的工作带来了方便。 (二)沟通 通过办公自动化软件办公平台的在线交流、信急提醒(收到新的资料、有新的公告发布均会有一个红色的信息提示弹出)功能可以及时地将最新的信息告知该平台的每位用户。及时的信急沟通为办公的顺畅打下了坚实的基础，这一应用在工作中很重要，上级交通部门下发的文件，我及时接收、查阅、登记，并将当天重要文件做以归类储存，并批印拿给领导查阅。有时候上级交通部门需要单位上交一些数据资料及上报工程进况时，我要及时通知有关部门对此进行工作准备，完了再通过发送电子邮件上报上级交通部门，这为我们的工作带来很大的方便，即节省时间，又提高了办事效率。 （三）Word软件的应用 Word应用软件在打印文件中很重要，在单位需要打印不同文头的文件，上行文，上行文，要进行合理的排版，字体、行距、边距都要按要求设置，既要达到要求，又要达到美观，这样才能通过审批。当然在打印文件过程中一开始并不是一帆风顺的，存在一些细节问题，那时才知道自己在学校学的东西都是课本知识，没有应用到实践当中，在现实中自己处理问题的能力还是有限的，这让我觉得实习真的很重要，很值得。 (四)Excel软件的应用 在我们单位Excel软件主要应用在会计股和道路股及办公室，实习期间为各股室制不同的表。例如：会计在每个月要发工资，这就要用Excel制作工资表，每逢节日又要制作发放福利表。道路股更多应用到Excel，他们要对村、乡、镇、城各地方路况进行调查及仔细存档，还要按实际情况设置修改数据，在危桥改造，公路修建中所需流程安排、材料、费用等均用Excel制表录入。办公室主要制通训录表、来文登记表、签到表、请假表等。其中在上级下发文件中，需要上报内容用Excel形式上报，我就要根据相关内容制表、填表，通过领导审批后上报上级部门。 二、办公自动化软件的应用价值 （一）连接 通过OA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来，形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。 （二）沟通 及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。 （三）协同 以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，参与流转。 （四）监控 工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。 办公自动化软件的管理价值 增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。 建立内部通讯平台 平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进行。 建立信息发布平台 公告、调查、讨论的发布让信