杭州大地网架制造有限公司办公系统.docVIP

整合资源 驾驭变化 杭州振和实业有限公司 报价方案 目 录 第1章 项目背景 4 前言 4 杭州大地网架制造有限公司需求简述 4 第2章 系统建设目标及设计原则 7 系统目标 7 系统设计原则 8 第3章 大地网架系统架构 11 系统网络结构 11 OA信息系统方案的技术架构 12 用友致远OA平台的技术适应性 12 系统运行环境 14 用友致远协同管理系统对杭州大地网架制造有限公司的技术适应性 14 第4章 功能结构库 16 第5章 用友致远OA产品功能介绍 17 协同工作 17 电子邮件 21 一体化文档 22 公文管理 24 公文交换 26 表单应用 26 人事管理 28 日程会议计划 29 关联人员 30 关联项目 31 关联系统 32 A6精灵 33 第6章 项目实施计划 34 项目实施目标 34 项目实施主要工作流程 35 目 录 项目实施周期 35 项目组织保障 37 第7章. 系统升级和售后服务保障 37 服务体系 37 服务宗旨 38 服务范围和内容 38 响应时间和服务方式 39 软硬件维修 39 附件一：软件报价 40 附件二：杭州用安软件有限公司介绍 41 附件三：中国最大钢结构企业CIO的协同之旅 42 项目背景 前言 杭州大地网架制造有限公司是国家重点高新技术企业之一 易操作性 流程人性化制作；邮件内嵌，自动收发邮件；邮件、项目、公议、文档可以直接转为协同；设计了A6精灵，可以方便操作员操作致远协同。总之系统本着操作简易的原则，让用户快速上手。 安全性 可根据需要提供数字签名、电子印章、加密验证，保证系统安全。具有灵活的权限设置功能。 稳定性 系统应满足长时间稳定运行的要求，具有高度容错性，保证工作时间内各项工作的正常运作。 功能要求：杭州大地网制造有限公司实际需求功能点罗列 1 协同工作 办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等，可进行流程定制、表单定制、修改正文、改变流程流转流向、回复、签署意见，对工程项目图纸的讨论，生产计划的申批等等。 2 公文管理 实现公文管理，如：收文发文的工作流程、保留修改痕迹、电子签名以及附件加载等。 3个人工作管理类 在办公管理中，无论任何工作、任何事情，最终都是通过人来完成的，管理的本质是人。“个人工作管理”系统解决个人工作效率的问题，包括个人总结、任务备忘、个人计划、日程管理、工作处理。 4 部门管理类 解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化。组织管理分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理。 5网上学习，知识管理、文件管理类 文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具 。 6企业通信 企业通信：电子邮件，使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。 在线短信，可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 绑定即时通讯系统，如绑定腾讯RTX，能把对您需要的提示信息推送到您的“桌面”，信息传递，随时直达。 7内部信息发布 ?信息发布：电子公告，可发布各种公共信息如公告、通知或启事； 电子论坛 ；电子刊物，实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。 刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物；电子调查。 8会议管理 提供会议通知、会议纪要两部分组成：会议通知针对个人，会议管理与查询。 9 表单应用 报销单，派车单，费用单，简单的生产日报上报；进行统计。以下流程试用： 市场费用申请流程，特价申请流程，普通发票申请流程，增值税发票申请流程交通费报销流程，暂借款申报流程，业务差旅申请报告流程，合同审批流程客户投诉处理流程，采购申请流程，固定资产报废申请流程，办公用品申报流程，公章借用流程，客户接待申请单，用车申请单，员工培训申请流程，部门用人申请流程，人员调动申请流程员工奖励审批流程，员工违纪处罚报批流程，员工转正审批流程，加班申请流程，考勤汇总流程 第2章 系统建设目标及设计原则 系统目标 总体目标 通过实施用友致远协同管理系统，把杭州大地网架制造有限公司日常业务、流程、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。 杭州大地网架制造有限公司协同管理系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，建一个覆盖单位的办公信息通过网络技术，，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化