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计算机网络原理、技术及应用 大学计算机基础 目 录 第 1 章 计算机基础知识 第 2 章 操作系统 第 3 章 办公自动化软件 第 4 章 多媒体技术及其应用 第 5 章 计算机网络基础 第 6 章 互联网及其应用 第 7 章 标记语言与网页制作 第 8 章 国民经济与社会信息化 办公自动化软件概述 办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft公司的Office 2003。这是一个办公自动化应用程序软件包，其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工作效率。 第 3 章 办公自动化软件 3.1 文字处理 3.2 电子表格 3.3 演示文稿的制作 3.1 文字处理 文字处理在办公自动化领域以及人们的日常生活中都占有重要地位。作为一种图形化、可视化的字处理软件，Word 2003以其强大的功能、严谨的设计、统一的风格、友好的界面、简单的使用方法，博得各个阶层、各类用户的喜爱。是当今众多的字处理软件中公认的优秀软件之一。 Word 2003是Microsoft Office 2003中的一个主要成员。Word 2003是其中使用最多，也是最引人注目的一个应用程序。本节将详细讨论使用中文Word 2003进行文字处理基本过程。 3.1.1 文字处理基础 启动Word 后，在屏幕上可以看到如图所示的窗口。可以看到，Word完全具有Windows窗口的风格。对于Windows用户熟悉的窗口组件、程序菜单、工具栏不再介绍，这里只看Word 2003中文档编辑区的构成。 Word 2003窗口界面 1．文档编辑区 系统窗口的白色区域为文档编辑区。它是Word 2003窗口的主要部分，是我们的工作区域。这是我们要在其上进行文字编辑工作的地方。 在这里尽可以发挥你的聪明才智， 运用Word 2003强大的功能，编辑各种式样的漂亮文稿：构思你的文学新作，书写你的专业论文，甚至在这里完成你大部头的学术专著。 文档编辑区除Windows应用程序窗口常有的组件外，一般还包括以下内容：页面标尺、插入点、窗口拆分按钮、视图工具栏、任务窗格等 2．Word 2003的视图 (1) 普通视图。 (2) Web版式视图。 (3) 页面视图。 (4) 大纲视图。 (5) 阅读视图。 3. 文档的建立、编辑与保存 1 ）建立新文档 2）打开文档 3）文字的输入与编辑 4）文档的保存 1. 建立新文档 进入Word后，系统就自动打开了一个空白的常用文档，默认的文档名为“文档1.doc”，我们可以在这里直接输入文档的内容，而实际文档名留待保存文档时确定。 也可以用工具栏的“新建”工具按钮或者菜单“文件”|“新建…”， 当通过菜单命令新建文档时，将自动打开“新建文档”任务窗格，再在该窗格中进行一步选择新建的方式。 “模板”的概念 所谓“模板”，实际上是某种格式的文档样板，是未来文档的蓝图。我们知道，不少文档的格式都是固定的，如写给亲友的一封信，都是以对方的称谓开头，向下是问候、正文、祝词、落款姓名，最后是写信日期。对这种具有一定格式的文档，系统将它的格式（其中包括各项内容的顺序、在页面上的位置、采用的字体字号、纸张的大小、段落的格式、插入的装饰图片等）以模板的形式固定下来，当用户要编辑此类文档时只要用此模板，生成一份同等格式的文档，填入实际内容即可，不必再为文档的格式、是否有所遗漏操心。 应用模板建立新文档 模板的内容和制作 在一个模板中，除包含了文本、图形以及它们的格式外，还可以包含了样式、宏、自动图文集、工具栏按钮的定制，以及自定义菜单和快捷键等。由此模板生成的所有文档都包含有上述内容。Word 2003中提供了很多种不同类型的文档模板，另外，用户也可以很容易地制作自己的模板，保存到模板清单中供以后自用。 2）打开文档 在Word 2003中打开文档，可以通过“开始工作”任务窗格完成，在“文件”菜单和“开始工作”任务窗格中，都列出了近期编辑过的若干个文档名，如果要打开的文档在其中，只要单击该文档名即可，否则单击任务窗格中的“其他…”，或选择菜单“打开”｜“文件”。 Word可以打开多种类型的文档，如文本文档（.txt）、网页文档（.htm）、工作表（.xls）、WPS文档等多种类型的文档，只要在“打开”对话框的“文件类型”下拉式列表中选择将要打开的文件类型即可。用户可以亲自试一下，不再详细介绍。 3）