2002资料管理制度.docVIP

工程技术资料管理制度 宁二建一项办-010-2002 1、目的 为了建全和提高项目部工程技术资料管理工作，也为了宁夏石嘴山电厂（4×300MW）扩建工程所有单位工程的竣工资料，按照宁夏石嘴山发电有限责任公司信息中心的规定能够准确、齐全、工整、及时地移交，并最终达到符合宁夏石嘴山发电有限责任公司信息中心规定、基建移交生产达标要求和评选国家优质工程奖的要求。依照有关文件和规定，制定石嘴山电厂（扩建）工程项目部工程技术资料管理制度。 2、适用范围 适用于宁夏二建集团有限责任公司石嘴山电厂（扩建）工程项目部施工的宁夏石嘴山电厂（4×300MW）扩建工程的所有单位工程竣工资料的管理。 3、定义 工程技术资料：包括施工记录、隐蔽验收记录、检验评定记录、检验记录（试验报告）、原材料出厂质量保证书（产品合格证）、设计变更、图纸、施工组织设计、开竣工及验收资料、声像资料等其他相关质量记录、施工记录和外来文件等。 4、引用标准和编制依据 4.1集团公司程序文件《文件控制程序》（CXWJ-01）。 4.2集团公司技术管理制度（2001年版）。 4.3石嘴山发电有限责任公司工程竣工资料实施细则（宁石电字[2001]4号文件）8号) 4.5《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》(国电电源[2001]218号 4.6火电施工质量检验及评定标准第一篇土建工程篇（建质[1994]114号）。 4.7石嘴山电厂4×300MW扩建工程创优质工程质量管理办法(宁电基发[201]264号) 5、管理体制 5.1项目部成立工程资料管理小组,有项目总工任组长主管工程资料管理工作。 5.2由技术经营部负责工程技术资料的收集、整理、组卷。 5.3各部由专职资料员任组员负责工程资料的具体管理和实施工作,工地由技术负责人负责管理工程资料。 5.4生产计划部、材料设备部、质量安全部、技术经营部、中心试验室、综合办公室、人劳核算部、主厂房工地、炉后工地、烟囱工地、综合车间及其他单位设专职或兼职资料员。 5.4各部门专职资料员应相对稳定,不宜经常调动和更换。 6、职责 6.1项目经理负责本制度的批准。 6.2项目总工负责本管理制度的审核。 6.3工程技术资料由项目部经营技术部归口管理。 6.4技术经营部提供电力行业有效的纸张表格和电子文本表格。 6.5质量安全部提供工程编号、单位工程名称、分部分项工程名称（质量检验评定划分表）。 6.6各部门资料员负责工程技术资料和本部门资料的收集、整理、汇总、装订和移交。 6.7工地技术负责人和技术经营部资料员对上交资料要审核，对不合格资料不接收并要提出整改意见并下发整改通知单返回各部门，至到收到合格资料为止。 6.8工长及相关资料填写人员要认真填写原始资料并负责资料签字完整。 6.9专职资料员要用计算机认真编辑资料，要求内容要和原始资料一致。 6.10 专职资料员要在计算机上建立专项文件夹保存电子文本资料，并且要经常备份，不许无关人员访问或修改。 6.11工会负责照片资料（包括底片）和声像资料的记录、收集、编辑和汇总。 6.12生产计划部负责开工、停工、复工、竣工验收报告、中间交接验收等资料的办理。 6.13质量安全部负责检验评定资料的记录、编辑、收集、整理汇总、装订和移交。 6.14物资设备处负责材料的报审工作，并且提供真实和原始的材料合格证、说明书和报审表。 6.15工地负责原始资料的记录、编辑、验收、签字（包括各种施工记录、隐蔽记录、测量记录、工程隐蔽报审表等其它与质量相关的记录）。 6.16工地试验员负责对水泥、砂、石的跟踪、综合车间负责对钢材总量的跟踪、钢筋工长负责单位工程钢筋跟踪记录。 6.17由技术经营部牵头，会同工地、质量安全部共同负责竣工图的更改工作。 6.18技术经营部负责施工组织设计、图纸、设计变更的收集、整理和汇总。 6.19技术经营部负责纸张资料、电子文本资料和光盘资料的收集、编辑、汇总、刻录、移交。 6.20中心试验室负责提供真实和原始的试验报告，必须完整的建立和保存各种台帐、原始记录、试验报告。 7、程序 7.1原始资料由施工员及相关人员填写,交给技术经营部资料室专职资料员,由专职资料员用计算机打印交给施工员及相关人员。 7.2施工员将签字完整的资料于每月10日和25日交工地技术负责人。 7.3工地技术负责人将各施工员上交的单位工程资料进行检查审核和整理后，按单位工程填写资料移交单，于每月15日和30日交技术经营部技术资料员，电子文本资料通过磁盘移交或网络传递。 7.4材料员对每批进场的材料进行取样，试验样品与合格证一同交中心试验室，并填写试验委托单，试验委托单内容必须完整（包括时间、取样地点、供货单位、材料生产厂家、合格证编号、批号、型号、规格、数量、出厂日期、取样人、见证人、出厂检验标准、合格证等），由试验