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浅议工程监理资料管理 项目监理机构作为监理企业基层管理机构、直接面向社会的窗口，其监理工作水平和质量直接代表着监理企业乃至整个行业的形象，而监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，也是工程建设管理、稽查、审计检查工作的重要依据监理资料的重要性不言自明。监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。专业监理工程师负责本专业的监理资料的收集汇总及整理，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。为促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上即强调施工资料的重要性，对工程资料管理工作进行交底，如有关施工报验工作的程序、监理审核的要点、常用表格的填写说明及要求等。特别要强调的是，一定要严格把关施工单位对其资料管理的质量，坚持工程报验必须资料先行，各项施工资料必须真实合格后，方准施工的原则。 (修改)文件、经设计单位核定的技术核定单等与设计图纸有关的技术性文件资料。 勘察报告一般成册装订完好，不需另行装订。而设计图纸则应按专业分类、按图号顺序统一装订，并设封面和封底，避免零乱不堪、相互混淆和遗失。图纸会审纪要和招标答疑纪要可合订一册。设计变更(修改)文件及技术核定单则应按时间顺序，分栋号、分专业存放于文件夹中，并应对设计图纸外的变更部分建立变更内容一览表，简要说明变更时间、变更涉及的项目名称、专业、部位、内容等。并将变更内容，按竣工图的要求及时标注于设计图纸上。对设计图纸的管理建议是不外借、尽量不拿上工地。这样，日常工作中监理工程师查看起来会很方便、快捷，避免查看遗漏，既可提高了监理工程师的工作效率，又可在工程竣工时参考其进行竣工图的审查。 进度投资类： 包括进度控制、投资控制。 记录类： 包括见证取样单留底，巡视和旁站检查记录等。 安全类： 目前从国家到地方，对安全工作都提高了重视，应将安全资料单独整理，包括安全规划、细则、交底，日常安全检查记录等。 十一、其他： 包括一些临时性文件、各级政府及主管部门文件、规范、图集等技术参考文件、收发文记录、文件借阅记录等在工程监理过程中所发生的其他相关资料。 监理资料分类方法可不拘泥于形式，可按照个人工作经验、习惯进行分类，一切以监理资料的真实、齐全、完整、管理有序、查找便捷为最终目的。 监理资料管理员一定要遵循总监理工程师的领导，吃透总监理工程师的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监理工程师汇报，争取总监理工程师的指导和帮助。同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。监理资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持，监理资料中的施工合同文件、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等等，都由业主提供。平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。随着建设监理制在工程建设项目中不断推行，监理工作也应