人事行政工作教导手册.docVIP

人事行政工作教导手册 人事助理主要负责门店的外场新进人员的初选；新进人员的训练安排（需与训练经理沟通确认后）及正式上岗时间安排；新进员工的资料填写、收集与登入；新进员工入职前物品办理、领用与发放；员工离职手续的办理；员工工资的计算；仓管及验收人员工作的直接领导等。 新进员工的资料填写、收集与登入 人事资料的正确填写 所有新进全职人员在入职前都必须正确填写《应聘人员资料表》、〈〈确认书〉〉，表格书写须完整详细，户籍地址、常住地址、联系电话必须填写，所有填写内容字迹工整友好。 如是外来人员还需办理暂住证。 所有新进兼职员工入职前都必须正确填写〈〈兼职应征资料表〉〉两份。 人事资料的收缴 全职员工须交：一寸免冠照片两张、身份证复印件两张、健康证原件、最高学历证明复印件两张。 兼职员工须交：一寸免冠照片两张、身份证复印件两张、健康证原件、学生证复印件两张或在职单位工作证明。 三、人事资料的登入 将新进员工填写的资料表上的内容登入店内全员表内。 将一张一寸报名照贴于〈〈应聘人员资料表〉〉上，并附上身份证复印一张、学历证明复印件一张加上暂住证复印件经店长确认后一同放入状况袋内回门店财务室，另外一份门店备案。 兼职将一张一寸报名照贴于〈〈兼职应征资料表〉〉上，并附上身份证复印一张、学生证复印件经店长确认后一同放入状况袋内回门店财务室，另外一份门店备案。 新进员工入职前物品办理、领用与发放 一、更衣箱的办理 1．新员工报到后发给更衣箱并登记。 二、员工上班前应为其写好考勤卡，并教会他如何使用及正确的打卡。 员工制服的发放 根据员工的体型合理分发制服二套：上衣二件、裤子二条、围裙一条、干抹布一块（兼职员工为一套制服，女生须发头饰一个）。 记录下该员工制服发放的数量及型号尺寸。 员工离职手续的办理 员工的离职申请 所有员工（不包括管理组）须在二周前向店长提出离职申请。 离职前须填写离职申请书。 员工离职办理 离职员工须归还店内物品、制服、名牌以及一切属于店内财产的任何物品。 将已归还的物品的品项及数量，写入《离职手续清单》下的物品归还栏内。经店长签字确认回门店财务室。 店内全员表内记录该员工离职，并归还其健康证原件。 员工工资的结算 员工工时的结算 每月的25日前须为当月所有员工核对1-25日考勤情况。 每月的最后一日应为每位员工作当月工资的结算。 全职员工每日的正常工作小时为8.5小时，一月工作26天。并须查明有无病假或事假，并在旁边注明。兼职按实际上班时数计算。 各项统计完成后由人事助理店长计算当月员工工资。 全部完成后交由店长及财务审核、执行股东签名确认，于下月8日之前交营运部及公司财务部。 其他事项 一、员工铭牌的制作 1．新进员工工作满三个月后或职级的变更可为其制作服务员铭牌或变更铭牌。 2．填写内部往来便条写明发件部门、发件人、收件部门和望回复日期及事项内容。交回公司拓展部彦卿制作。 二、生日套餐券的登记 1．每月的月底前统计下月店内所有内外场员工生日名单，并记录下来交给店长回公司申领生日餐券。 2. 于每月员工大会时举办庆生会，生日蛋糕可用门店零用金申报。同时发放套餐券。 三、制服的订购 每月5号之前统计店内所有男女制服各尺寸数量及其他配件数量。 根据实际需要订购制服及配件。 四、每月盘点 1．每月31日前统计所有员工已领用的制服数量。 2．每月31日前统计所有制服库存交店长。 五、宿舍管理 1. 每月月末统计入住人员名单，以及入住时间。 2. 新入店员工暂不安排住宿，特殊情况除外。 3. 根据宿舍床位数量，每月1号安排相应伙伴入住。 4. 根据员工入住时间，扣除相应的水电及其它费用。 5. 每周定期检查员工宿舍，并上报店长。 工作行事例 每月8号交《薪资表》Email至店长确认签字后交营运部及公司财务部。 每月5、20号为伙伴办理名牌。 每月25号统计下月全场员工生日名单交店长。 每月25日前交《全员表》及《人力状况调查表》回公司。 每月31日制服盘点交店长处。