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不是秘书看看也受启发。【九段秘书】 总经理要求秘书安排次日上午九点开 一个会议。如果你是秘书，你会怎么做？ 下面是一至九段秘书的不同做法： 一段秘书的做法： 发通知-- 用电子邮件或在黑板上发个 会议通知，然后准备相关会议用品，并参 加会议。 二段秘书的做法： 抓落实-- 发通知后，再打一遍电话与 参会的人确认，确保每个人被及时通知 三段秘书的做法： 重检查-- 发通知，落实到人后，第二 天在会前30 分钟提醒与参会者参会，确 定有没有变动，对临时有急事不能参加会 议的人，立即汇报给总经理，保证总经理 在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺 席的人是否必须参加会议留下时间。 四段秘书的做法： 勤准备-- 发通知，落实到人，会前通 知后，去测试可能用到的投影，电脑等工 具是否工作正常。并在会议室门上贴上小 条：此会议室明天几点到几点有会议。 五段秘书的做法： 细准备-- 发通知。落实到人，会前通 知，也测试了设备，还先了解这个会议的 性质是什么？总裁的议题是什么？然后给 与会者发过去与这个议题相关的资料，供 他们参考，提高会议效率。 六段秘书的做法： 做记录-- 发通知，落实到人，会前通 知，测试了设备，也提供了相关会议资 料，还在会议过程中详细做好会议记录 （在得到允许的情况下，做个录音备 份）。 七段秘书： 发记录-除了之前的准备，会后整理 好会议记录（录音）给总经理。然后请示 总经理是否发给参加会议的人员，或者其 他人员。 八段秘书的做法： 定责任-- 将会议上确定的各项任务， 一对一地落实到相关责任人，然后经当事 人确认后，形成书面备忘录。交给总经理 与当事人一人一份。并定期跟踪各项任务 的完成情况，并及时汇报总经理 九段秘书的做法： 做流程-- 把上述过程做成标准的会 议流程，让任何一个秘书都可以根据这 个流程，把会议服务的结果做到九段，形 成不依赖于任何人的会议服务体系！ 同样是做秘书，同样是准备开会这样 一个看似简单的任务，但不同的细致程度 和考虑问题的全面性却决定了人所具有的 截然不同的价值，如果将这一价值体现在 数字上，就是你值多少钱。 *一段秘书的做法：发通知 60 元 *二段秘书的做法：抓落实 800 元 *三段秘书的做法：重检查 1000 元 *四段秘书的做法：勤准备 1500 元 *五段秘书的做法：提前量 2000 元 *六段秘书的做法：做记录 3000 元 *七段秘书的做法：发纪录 5000 元 *八段秘书的做法：定责任 8000 元 *九段秘书的做法：做流程 10000 元