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ACCESS操作及数据分析培训(1) 为什么讲ACCESS及数据分析 工作岗位的要求：考核、管理诊断 ACCESS的强大功能及无法替代性 数据分析是重要的管理技能 管理决策依赖于数据的支撑 提 纲 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 ACCESS功能（1） Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分 ，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我们常用的功能：利用ACCESS进行数据分析。 ACCESS功能（2） 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 ACCESS基本操作 ACCESS基本操作（1） ACCESS基本操作（2） ACCESS基本操作（3） ACCESS基本操作（4） ACCESS基本操作（5） ACCESS基本操作（6） ACCESS基本操作（7） ACCESS基本操作（8） ACCESS基本操作（9） ACCESS基本操作（10） ACCESS基本操作（10） 二、ACCESS基本操作（11） ACCESS基本操作（12） ACCESS基本操作（13） ACCESS基本操作（14） ACCESS基本操作（15） 设计查询 简单查询 交叉查询 连接查询 ACCESS基本操作（15） 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 ACCESS常用函数 数字运算符: +、-、*、/ 逻辑运算符：Or\and \not\between 比较运算符：,,=,=,=,,Like 聚合函数: SUM\AVG\COUNT等 条件函数: IIF 其它函数: 取整函数（INT）、 Left\right\mid 函数 1 数字运算符 +\- \* \/ 举例： 毛利:[半年毛利额]/[半年销售额] 金额:[单价]*[数量] 整件:INT(件数) Or\and \not\between 举例： Like”2006-07-25”,过滤出2006-07-25的全部数据； Not like“Z*”:去除商品编码开头为“Z”的商品，即中药； [金额]=30000 Or [金额]20000 Between #2006-07-4# and #2006-07-8#，筛选出2006-7-04至2006-7-8之间的全部数据； \\=\=\=\\Like 举例: =10000 Like “D*” SUM\AVERAGE\COUNT等 举例： SUM([销售金额]) Count([商品编号]) 注意：count 是对记录（行）的统计 SUM、AVERAGE是对有效数值的汇总、平均。单个字段查询。 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 （三）如何优化查询 避免使用星号（*） 限制字段 避免嵌套查询 根据逻辑关系编序号 第一篇 基础操作篇 一、ACCESS功能 二、ACCESS基本操作 三、ACCESS常用函数 四、ACCESS操作注意事项 五、模拟练习 数据分析的方法 倒推分析法 结果 过程 原始数据 表格字段 查询设计 模拟练习 1.导入表：将文件夹中的“客户开票员分配表”导入至测试数据库中。 2.追加表：将“2月份销售”表中的数据追加至“1月份销售”表中，并将表名称改为“销售明细”。 3.联接查询：将“客户开票员明细”表中的开票员字段联接至销售明细表中，生成新查询“开票员销售明细”，查询中显示字段包括：月份、单位编号、单位名称、考核区分类、办事处名称、开票员、含水金额、真实毛利。 4.选择查询：统计一月份各办事处的销售情况，生成新查询“一月份办事处销售”，查询中显示字段包括：月份、办事处名称、含税金额之总计、真实毛利之总计。 5.参考题4的方式，生成“开票员销售毛利率”。要求对两个月的销售数据进行总计，并求出各开票员的真实毛利率。 6.交叉表查询：统计在1、2月份中各考核区的销售额情况，生成“考核区销售汇总”，其中月份为行标题，考核区为列标题。 提 纲 提 纲 提 纲 提 纲 聚合函数 其它函数 Left\right\mid 举例：left