公文撰写问答(八).pptxVIP

九江石化办公室 通知是用于布置工作、传达指示、周知事项、发布规章、批转和转发文件、任免职务时使用的文种。其撰写要求有： 1 有明确的行文目的、受文范围和对象。 2 提出的措施切实可行。布置工作的通知既要讲明任务和要求，也要告知方法、步骤和措施，不可泛泛而谈。 3 结构严密、层次清晰。自然段或条文式均可，但内容不能交叉重复。 4 会议通知事项要明确。时间、地点、内容、对象要一清二楚。 九江石化办公室 标题：采用2号方正大标宋字体，一般由事由、文种构成（公司内部发通知可不加发文单位）。 主送单位：受文单位全称、规范化简称或同类型单位统称，常见的有“各直属单位” “各有关单位”等等。 九江石化办公室 正文：由通知事由、内容和执行要求组成。 附件标识、落款：与公文基本格式的要求一致，见右侧示例。 附注：公司内部发通知一般不加附注。 错误1：标题字体、格式错误，应采用2号方正大标宋字体，回行时应词义完整、长度适宜。 错误2：层级顺序错误。正确层级顺序为“一、”“（一）”“1.” “（1）”等。 错误3：标点符号多处遗漏。 错误4：机构人员姓名应排列整齐，回行时姓名完整且与上一行姓名对齐。 修改版本见下页。 九江石化办公室 九江石化办公室 错误1：标有引号或书名号的并列成分之间不用顿号。 错误2：格式不正确。附件标