湖南省房屋建筑工程竣工档案编制内容及要求.ppt

房屋建筑工程竣工档案编制内容及要求 前 言 城建档案是具有保存价值的文字、图表、音像等各种载体的技术资料，是人们规划城市、建设城市、管理城市的劳动成果和智慧结晶，它真实地反映了一个时代经济、社会、科技、文化发展水平。完整地保存和有效地利用城建档案，将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用。 城建档案涉及了城市规划、城市建筑、城市勘测、市政公用工程、城市园林绿化工程、城市环保工程、人防军事工程等众多专业，是一门涉及面广、门类齐全、综合性很强的专业档案。它在现代城市的建设和发展中，具有非常重要的地位和作用 。 城建档案是市民生活、工作有序运行的重要保障 。 城建档案是城市规划、建设、管理的重要依据 。 城建档案是提高城市防灾抗灾减灾救灾能力的重要资料 。 城建档案是城市科学研究的基础性资料 。 授 课 题 纲 一、建筑工程竣工档案编制依据 二 、各参建单位管理职责 三、建筑工程竣工档案归档范围 四、建筑工程 竣工档案组卷与排列顺序 五、归档文件及案卷质量要求 六、竣工档案的验收与移交 一、建筑工程竣工档案编制依据 长沙市城乡建设档案管理条例 长沙市城市地下管线工程档案管理条例 建设工程文件归档整理规范 （GB/T50328-2001） 建筑工程质量验收统一标准 （GB50300-2001） 湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函记录用表格式汇编 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序 两个条例是我市在全国率先制定的专门针对城建档案工作的两个地方性法规。两个条例的出台，标志着我市的城建档案工作已经走在了全国的前列。我市在工业与民用建筑工程 、市政重点工程 、地下管线工程档案管理和档案工作融入建设管理程序等方面，是全国做得最好的城市。 三个技术性规范分别属于国标和省标，请严格按照这些规范和表格编制竣工资料，不要随意更改。 小区内的道路、管线、景观等配套工程参照市政工程竣工档案归档内容与要求进行编制。 二、各参建单位管理职责 工程建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等各参建单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。 建设单位职责 1、在进行工程招标及与各参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位签订协议或合同时，应对工程文件的归档、报送提出明确的要求。 2、负责工程准备阶段、竣工验收（备案）阶段和线路试运行阶段形成的有关文件材料以及工程建设过程中形成的声像资料的收集、整理及组卷。 3、负责监督、检查和指导各参建（勘察、测绘、设计、施工、监理等）单位工程竣工文件的形成、整理和组卷工作。 4、负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位报送的工程档案，并按规定进行严格的检查验收。 5、按照国家及长沙市城乡建设档案管理的相关规定，办理工程档案的验收、移交。 在工程竣工验收备案后，负责汇集勘测、设计、施工、监理等单位形成的档案向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 勘察、测绘、设计单位职责 负责工程勘察、测绘、设计文件的整理、组卷，在自验合格的基础上向建设单位报送。 【注】工程地质勘察报告和设计变更文件等应在质量和数量上满足建设方需求和归档需要。 施工单位职责 1、实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理 。 2、负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程文件的收集、整理、组卷，按相关规定将自验合格的竣工档案向市城建档案馆申请初步验收，并办理《建设工程档案初验认可证》手续。 3、建设项目实行总承包的，各总承包单位负责收集、汇总承包范围内各分包单位形成的工程档案；各分包单位负责分包范围内工程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理、组卷，在自验合格后向总承包单位报送。 监理单位职责 1、负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集、整理、组卷，在自验合格后向建设单位报送。 2、负责督促、检查监理范围内有关参建单位工程文件的形成、收集和整理工作。 勘察、测绘、设计、监理、施工等参建单位应在工程建设过程中，按规定随时收集、整理与工程相关的具有保存价值的声像资料，并按要求编制成声像档案后移交建设单位，建设单位汇总后向市城建档案馆报送。 各方责任主体单位应密切配合，切实保证竣工资料编制工作的顺利开展。建设、监理、设计、勘察单位应支持和配合施工单位的工作，按照资料编制的套数和质量要求，对技术资料进行及时的签证和签章。确保竣工档案的完整、系统和准确。 三、竣工档案归档范围 1、工程准备阶段文件：项目建议书、可行性研究报告、征地拆迁