磁带录音档案的管理课件.ppt

磁带录音档案的管理 第一节、磁带录音档案概述 一、磁带录音档案的概念 磁带录音档案就是以磁性录音材料记录声音信息而形成的一种声像档案。磁带作为一种原生记录介质，目前已经广泛应用于工业生产、科技、文化、文艺、体育、机关、学校、军事、公安司法、医疗卫生等各个领域。 二、磁带录音档案的构造 磁带录音档案是由磁性层、带基、背面层、 粘合剂、溶剂和助剂组成。 （一）磁性层 是磁带记录和存贮声音信息的主体部分。 （二）带基 是磁层的支撑体 （三）背面层 主要作用是增加耐磨力，防止跳带，减少磁带的损伤和变形，减少静电感应，保证走带的稳定性。 （四）粘合剂 三、磁带录音档案的特点 （一）磁带体积小、重量轻，使用起来非常 方便，在各种会议、宣传工作中占据了重要的地位。 （二）由于现在录制唱片和拍摄电影往往也是把声音先录在磁带上，然后加以选择、编辑，再以磁带放音录制到唱片模版和电影带上，因此，磁带录音档案的中介过渡作用也非常重要。 （三）因为采用的是以磁原理来记录信息，其对物理环境的要求非常严格，稍有不当，很容易发生失磁现象，从而导致信息丢失。 四、磁带录音档案的种类 （一）按形式划分 有盘式、盒式及循环卡式三种。 （二）按磁性层的磁介质划分 分为普通磁带、双涂层磁带、金属磁带、真空镀膜磁带 第二节 磁带录音档案的收集 一、归档 大量产生形成磁带录音的电台、电视台等单位应将形成的各种素材，包括相关形成的信息（产生地点、时间、来源）经领导审批后移交到档案室（馆）归档保存，机关档案人员须注意录音档案的使用范围，应与机关的有关保密规定相一致。对送审的录音资料要说明节目来源、节目内容、录音地点、原录日期、复制日期、录音效果、机速、时间以及消磁情况。 产生磁带录音档案数量不多的机关单位，要通过多种方式、多种渠道进行经常性的收集工作。避免一些机关工作人员在未经领导批准的情况下，把反映本机关基本活动面貌、领导同志的有关讲话、社会知名人士的演讲磁带录音等磁，造成不可弥补的损失。 与磁带内容有关的文字材料应与磁带同时归档，如录音报告的文字稿、唱词、解说词等。文字材料是磁带录音档案的有机组成部分，两者相辅相成，归档时应保持其完整性。否则会影响提供利用。 二、验收　 （一）核对录音登记表，检查其中各项内容是否填写清楚，手续是否完备。 （二）对录音档案的技术检查，包括物理性能检查、磁性能检查、电磁性能检查、消磁程度与复印效应测试检查。 第三节　磁带录音档案的整理 一、分类 磁带录音档案由于产生的单位不同，其分类方法也不同，在一般党政机关、企业单位，所形成的磁带录音档案不多，内容也比较单一，多为政治性报告，因此分类方法以年度为标准简单划分即可。 而广播电台、电视台、艺术团体、高等院校、科研部门所产生的磁带录音档案较多，利用也多，可按内容进行分类。通常是按政治、文学艺术、科学教育划分为若干类别。 如果数量、种类较多，还可按年度、形式和磁性层的磁介质等再分为若干小类。 总之分类时以利于形成科学体系，便于查找利用即可。但要注意的是在分类时应把永久保留性节目与周转临时性节目分开，把机密与一般分开，把不同版种（原版、复版、播出版等）分开。 二、编目 （一）如果磁带录音档案数量不多，未进行比较复杂的分类，只建立总登记簿即可，可按录音档案接收的先后次序入册，主要包括 如下一些项目：编号、收到日期、录制日期、内容、责任者、录制单位、录制地点、放送时间、技术状况（消磁情况、模版质量）、数量、备注等。 （二）如果其数量较多，内容多样化，又经过初步分类整理，就要按分类情况建立分类登记目录。目录一般包括以下项目：编号、收到日期、录音日期、内容、责任者、机器速度、　录制单位、录音地点、放送时间、技术状况、数量、备注等。 第四节 磁带录音档案的鉴定、利用及维护 一、鉴定 （一）档案馆、室在接收录音档案时，对某些没有保存价值或在技术上有明显不足的，以及一些被损伤的磁带录音档案，可以提出处理意见。 （二）进入档案室、馆以后，便不能轻易消磁，如认为有必要处理，必须十分慎重，要经过合法程序才可以进行。 （三）磁带录音档案在保管一定时间后，要进行复查，因为其是模拟记录方式，隔一段 时间后进行转录，一般是十年左右时间。 二、利用 为了从各种角度快速查找到磁带录音档案，档案部门应根据档案的内容和利用者需要，编制责任者目录和分类目录 （一）责任者目录，以具体的人物为对象，为利用者提供磁带录音档案的责任者，一般按作者的姓氏笔划排列。 （二）分类目录 为揭示录音档案的内容而编制，可按录音磁 带的内容分类，再按形成时间排列 （三）向外传播 为了扩大磁带录音档案的影响，档案部门可编制（录音简报）或印发录音档案目录，向有关部门推荐，或向社会提供咨询服务。 （四）设置听音室 设置听音室，以便利用者能随时