第一章土木工程资料管理概述.ppt

（2）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行组卷； （3）监理文件应单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷； （4）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷； （5）竣工图和竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷； 3.施工文件的立卷应符合下列要求 （1）专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷； （2）室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷； （3）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。 4．立卷过程中宜遵循下列要求 （1）案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。 （2）案卷内不应有重份文件；印刷成册的工程文件宜保持原状。 （3）建设工程电子文件的组织和排列可按纸质文件进行。 5．卷内文件的排列 （1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿，主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 （2）图样按专业排列，同专业图样按图号顺序排列。 （3）既有文字材料又有图样的案卷，如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或指示，文字材料排前，图样排后；如果文字是针对某一幅或某一问题或局部的一般或说明，图样排前，文字材料排后。 二、案卷的编目 1．编卷内文件页号应符合下列规定 （1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 （2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图样一律在右下角。 （3）成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2．卷内目录的编制应符合下列规定 （1）卷内目录式样宜符合教材图1-2要求。 （2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （4）文件编号：填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。 （5）文件题名：填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[ ]”符号。 （6）日期：填写文件形成的日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数表示，“月”和“日”应分别用两位数表示。 （7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 （8）备注：填写需要说明的问题。 （9）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3．卷内备考表的编制应符合下列规定 （1）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合教材图1-3的要求。 （2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明。 4．案卷封面的编制应符合下列规定 （1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合教材图1-4的要求。 （2）案卷封面的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷中的排序。 （3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 （4）档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 （5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。 （6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 （7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 （8）建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容。 （9）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。 主编 谢咸颂 化学工业出版社 二O一五年 土木工程资料管理 知识目标： 了解：建筑工程资料的特征，建设工程资料管理的意义、建筑工程资料的分类 理解：建筑工程资料构成体系，建筑工程档案的验收与移交 掌握：建设工程资料的相关概念，参建各方对工程资料的管理职责，立卷文件的要求，案卷的编目与装订、建筑工程资料验收条件和移交要求 第一章 土木工程资料管理概述 能力目标： 能解释建设工程资料的相关概念 能应用《建设工程文件归档整理规范》对建筑工程文件资料进行整理、归档和移交 本章主要内容： 土木工程文件资料的概念，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。 一、土木工程资料的相关概念 1.土木工程：是建造各类工程设施的科学技术