国立台东大学总务处九十七年十一月份处务会议.docVIP

國立臺東大學總務處九十年月份處務會議時 間：九十年〈星期〉 1：0 地 點：主 持 人：總務長 記錄：出席人員：主席致詞次會議決議執行情形及其他待辦事項進度管控 行政大樓預定12月3日4日教學大樓12月10日11日 3 行政大樓與共同教學大樓周邊工程 營繕組 12月1日進行第2次設計審查 4 行政大樓空調工程 營繕組 設計內容已送至專案管理審查預計12月12日完成 5 共同教學大樓門禁設施工程 營繕組 納入監控系統考量 6 人文學院驗收時程 營繕組 近期內邀集有關單位協商時程 7 活動中心與綜合體育館構想書審查意見之彙整及修正 營繕組 11月28日簽陳修正版 8 理工學院與師範學院構想書委託服務徵選 營繕組 第一次公告流標俟核准後即進行第二次公告 9 知本校區水污染防治措施計畫申請許可暨污水處理廠操作管理 營繕組 擬另案委託採購 12 BOT宿舍機車停車棚與前門機車停車棚新建工程 營繕組 擬委託戴榮伸建築師設計監造 15 BOT學生宿舍接管計畫：不動產估價、財務計畫、管理接續計畫、法律實務程序 營繕組 保管組 接管計畫已由成大基金會草擬提出，建議聯絡教育部總務司詢問是否可提供相關資料。 17 知本校區人文學院教室等空間用電控制系統，請中華電信評估增設及改進之可行性 營繕組 環保組 環保組預定12月9日會同中華電信勘查，擇期提出簡報。 18 校長與各單位座談反映事項改善情形： （1）校長與師範學院教師座談、（97.09.24） （2）校長與理工學院教師座談、（97.10.01） （3）校長與人文學院教師座談、（97.10.08） （4）校長與行政人員座談、（97.10.03） （5）校長與各班班代座談（9710.09） 營繕組 事務組 保管組 出納組 環保組 各組已答覆，並簽陳校長11月27日核閱。各組如有續辦事項請積極完成。 各組工作報告郵件…，依前述規範，本組近日將檔案分類表，分送各單位檢核，再陳報檔管局備查，俾98年遵循辦理。 出納組 一、97學年度第1學期大學部、進修部鐘點費9月及10月共核發7週於11月21及11月7日日撥入同仁帳戶中,請同仁上網查核。 二、97學年度第1學期子女1教育補助費於10月28日撥入同仁帳戶中，請同仁上網查核。 三、97學年度第1學期大學部學雜費己繳人數2,669人，金額58,934,128元，(不含97學年度就學貸款人數821人，金額27,139,611元) 。進修部學雜費己繳人數507人、金額15,446,249元，均如數解繳本校校務基金401專戶。 營繕組 台東校區工程： 「97年度消防設施改善工程」由保証責任台東縣排灣東青原住民營造勞動合作社以796,000元得標。已簽約，目前施工中。 心動館裝修工程已於11月5日完工，將進行驗收。 配合系所10月20日、23日評鑑裝修及清理工程已全部完成。 台東縣政府擬於本校台東校區中華路沿線規劃悠遊通學步道，並申請營建署補助。初步設計案於10月30日行政會議決議通過採乙案。本計畫如獲經費審議通過實施，將對本校正門景觀產生重大變化，本組將密切配合縣府計畫，積極促成。 台東校區用電場所定期檢測缺失改善工程已完成規劃，簽陳招標中。 二、知本校區工程： (一)共同教學大樓： 1.已完成建築及機電工程初驗，即將進行正式驗收。 2.搬遷準備事項計有：門禁加強、空間標示系統、紗窗、窗簾、防墜網之採購均積極進行中。 (二)行政服務大樓： 1.已完成建築及機電工程初驗，即將進行正式驗收。 2.搬遷準備事項計有：周邊綠化美化工程（含共同教學大樓周邊）設計委託技術服務案已決標簽約，目前進行設計，預計11月24日召開第一次設計審查。 3.中央空調主機增設工程已完成設計，目前審核設計中，預計12月下旬上網招標採購。 (三)人文學院大樓： 1.琴房改善已完成，將進行驗收準備。 2.圖書分館裝修工程施工完成，10月22日開幕，即將進行驗收。 3.「兒童文學專業教室裝修工程」案已決標於台灣頭企業社，目前完成簽約，施工中。 (四) 公共設施工程： 1.第三標景觀工程：於11月18、19、20三日辦理正式驗收。 2.田徑場增設欄杆工程已於11月20日完工，即將進行驗收。 3.環境品質監測案11月26日決標，履約期間為97年11月27日至98年12月31日止。 4.前後門機車停車場車棚增設工程，目前已簽陳委由載榮伸建築師事務所設計監造。 5.自來水公司函知水費偏高異常乙節，本組已派員於司令台附近查出漏水乙處，目前持續觀察中，並同步進行改善。 6.室外球場夜間照明增設工程目前編列概算中。 (五)知本校區建設第一期（後半）工程： 1.「圖資大樓新建工程」構想書（定稿版）已修正完畢，於97年11月21日發