01办公耗材集约化管理规定.doc

办公耗材集约化管理规定 1．范围 适用于项目部所有管理人员 2.依据文件 公司程序文件 项目管理大纲 3.目的 为了.1 办公桌椅以项目部实际调入的管理人员和技术人员为标准领用，原则上按每人1套配备，经部门主管申请签字，项目经理审批后，到综合办公室办理领用手续； 4.2 文件柜由项目部各部门根据工作需要，提出书面申请，经项目经理批准后，到综合办公室办理领用手续； 4.3 价值较高的办公用品（计算器、U盘等），调入天业三期工程时，应个人携带，项目部原则上不再购买和配备；特殊情况下，需经项目经理批准后，综合办公室方可购买和发放； 4.4 低值易耗品（纸杯、稿纸、尺子、剪刀、订书机、订书钉、大头针、曲别针、文件架、文件夹、笔记本、签字笔、信封等），由各部门主管根据工作情况提出申请，经项目经理、综合办公室批准后，由综合办公室统一购买、发放；使用部门领用时，填写物资领料小票，到综合办公室领用； 4.5 综合办公室要加强对办公用品耗材计划、统计、审批的管理，并建立相应台帐； 4.6 管理人员调出天业三期电厂工程时，除消耗品外，个人领用的桌、椅等办公用品需交回项目部。 网络打印机、复印机、传真机 5.1 网络打印机的使用按照项目有关规定执行，打印使用的纸张按照实际使用的数量经部门主管申请和经理批准后，到综合办公室填写领料小票领用； 5.2 复印机项目部配备1台，由资料室日常使用，综合办公室统一管理； 5.3 部门复印资料须填写登记表，使用的纸张按照实际使用的数量申请领用； 5.4 传真的使用按照项目有关规定执行。 6.办公用品管理 6.1 各部门须严格控制办公用品，凡采买、领取、适用办公用品须根据实际情况，不得浪费； 6.2 各部门领用办公用品时须严格按照领用流程，不得私自采买、使用办公用品，否则因此而产生的各项费用，将自行负责。 ★★★附注★★★ 编制单位：新疆天业三期2×330MW工程项目部 综合办公室 解释单位：新疆天业三期2×330MW工程项目部 综合办公室 执行日期：2013年8月- 2 -