秘书的职业定位01.ppt

现代文秘工作实务 第一章 秘书的职业定位 复习第一讲导论 你对该门选修课程的认识 为什么选择讲授这门课程 这门课程的大致安排 [本讲提要] 秘书的概念（仍在探讨、争论之中） 秘书职业及其特点。 秘书资格。 第一章 秘书的职业定位 第一节：秘书与秘书工作 第二节：秘书的工作职责 第一节 秘书与秘书工作 一、秘书的涵义 二、秘书人员的称谓 三、秘书的类别 四、秘书的层次 五、秘书工作的性质 六、秘书工作的特点 七、秘书工作的原则 1.秘书的涵义 《辞海》有五种： ① 职务名称之一，领导的助手。 ② 官名。如尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。 ③ 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。受使馆馆长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。分一、二、三等秘书。 1.秘书的涵义 ④ 指宫中秘藏的图书资料。一般不予公开，故称为秘书。 ⑤谶纬chèn wěi 图箓等书。（汉代流行的宗教迷信之书，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语） 1.秘书的涵义 ①秘书是为政府机关，企事业单位，团体或个人提供辅助管理，综合服务的人员。 ②指秘书职务。 ③使馆中职位低于参赞，高于随员的外交官。 从秘书职位的角度来看 秘书概念的发展变化，经历了从官职向社会职业转变的过程。 2.秘书人员的称谓 2.1中国秘书官职化时代 古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。 2.2、中国秘书社会化时期 社会上对秘书人员的各种称谓 打字员、文秘、内勤、文书、文员、办公室主任 XX主管（培训主管、业务主管） XX助理（人事助理、执行助理） 初级秘书、高级秘书、资深秘书等 3.秘书的类别 秘书的从属和服务对象的角度，可分公务秘书和私人秘书两类 以秘书在组织内部的工作分工来分，可以分为：行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书 以秘书从事工作的行业特征来分，可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书等 4.秘书的层次 在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书、高级秘书。 包含4层含义： 体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次 体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例 体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差 体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别 5、秘书工作的性质 5.1辅助性 指秘书从属、接近领导，而不担任领导工作。 秘书只是辅助领导工作，而没有决策权。 主要从3个方面发挥作用。 5、秘书工作的性质 5.2综合性 指秘书一般不承担机关或企事业单位内某一部门的工作，而要全面了解、联系和沟通各个部门的工作。 主要是了解与掌握情况，传递信息，辅助领导。 6、秘书工作的特点 6. 1从属性 从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。 第一，秘书工作不能脱离领导而独立存在，总是围绕领导工作而开展的，领导工作涉及到哪里，秘书工作的范围就必须延伸到哪里； 第二，秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示精神办理，不能超越职权范围自作主张、自行其是； 第三，秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议，与领导者共同研究各种有关问题，但秘书人员在会上只有发言权，而无表决权。 6、秘书工作的特点 6.2被动性 ：辅助性决定了被动性。主要表现为： 第一，秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的，是受领导活动的制约和支配的。 第二，秘书部门需要处理的许多日常事务工作以及处理某些突发事件等，往往预先估计不到，只能随机应变，遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作，大都是被动的，却又是秘书人员非干不可的。 6、秘书工作的特点 6.3事务性 秘书工作绝大多数都是具体的事务工作，如收发文件、起草文件、打印校对、接听电话、迎来送往、布置会场、派车买票、安排食宿等等，虽然很琐碎、很繁杂，但都需要秘书人员一件一件地去办。有人说秘书工作 “上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，这两句俏皮话也说明了秘书工作具有事务性的特点。 6、秘书工作的特点 6. 4广泛性 由于秘书机构是综合性办事机构，秘书工作也就具有明显的广泛性。具体表现在以下三方面： 第一，秘书工作的内容纷繁复杂，且涉及到本机关的全部工作。 第二，秘书部门处于机关的枢纽地位，担负着沟通上下、联系左右之责 第三，秘书人员在办文、办会和向领导反映情况以及处理日常事务性工作时，必须了解各方面情况，才能有效地为领导者提供帮助和服务。