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第七章 工程技术资料何档案（编写提纲） 第一节 工程前期资料管理 近年来，随着水利工程建设制度不断健全，项目管理工作逐步走向规范化、法制化，建设项目档案专项验收已列入工程竣工验收的一项必要程序。国家档案局就工程文件管理制定了相关规定、标准，为工程前期资料编制和管理的规范、统一提供了依据。 工程前期资料是工程档案的前身和来源。工程前期资料主要有立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标及合同文件，开工审批文件，财务文件，建设、施工、监理机构及负责人。 7.1.1 立项文件 由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书，可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话，专家建议书，调查资料及项目评估研究等资料。 7.1.2 建设用地、征地、拆迁文件 由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案，建设用地规划许可证及附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证等资料。 7.1.3 勘察、测绘、设计文件 由建设单位委托勘察、测绘、设计有关单位完成，建设单位统一收集汇编，包括：工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，自然条件，地震调查，建设用地钉桩通知单，地形测量的拨地成果报告，申报规划设计条件和规划设计条件通知书，初步设计图纸和说明，技术设计图纸和说明，审定设计方案通知书及审查意见，有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议，施工图及说明，设计计算书，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 7.1.4 招投标及合同文件 由建设单位和勘察设计单位、承包单位、监理单位签订的有关合同、文件，包括：勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同，施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件委托监理合同。 7.1.5 开工审批文件 由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：建设项目列入年度计划的申报文件，建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程开工审查表，建设工程施工许可证，投资许可证、审计证明、纳税绿化建设费等证明，工程质量监督手续。 7.1.6 财务文件 由建设单位委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编，包括：工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算。 7.1.7 设计、施工、监理机构及负责人 由建设单位在工程建设前期形成并收集汇编，包括：建设单位工程项目管理部、工程项目监理部，工程施工项目经理部及各自负责人名单。 工程前期资料的特点是：资料积累周期长，资料形成机构多且不稳定，资料编写人员变动频繁等。做好工程前期资料管理，要充分认识到工程前期资料的重要性，要紧紧抓住档案的积累形成与项目立项报批阶段性工作同步进行。 工程前期资料是项目开工前各项工作的真实记录，是历史记忆，全面反映了开工前期项目准备的每一个工程、环节，是工程资料的重要组成部分。其次，工程前期资料是保证项目开工后，工程建设各项程序得以实施的重要凭据，是工程赖以顺利进行的重要信息来源。因此，工程前期资料管理是工程建设全面展开的前提，做好工程前期资料的管理是工程档案工作的重要基础。 第二节 施工技术资料管理 7.2.1、施工技术资料的收集与整理： 7.2.1.1、施工技术资料的收集范围： 凡是反映与工程建设项目有关的重要职能活动、记录工程建设内容具有保存价值的备种载体材料，都应收集齐全，归入工程建设项目档案。主要范围包括:工程建设前期、工程建设管理、施工、监理、机电设备 (含国外引进)、材料、器材、财务、科研项目、运行技术准备与试运行、完工验收等阶段所形成的文件材料。 7.2.1.2、施工技术资料的收集内容： 1、施工工艺、技术要求(交底)、作业指导书； 2、施工计划、安全措施、施工组织设计报批及审核文件； 3、建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告； 4、设计变更通知、工程更改洽谈单等； 5、施工定位(水准、导线、基准、控制点等) 测量、复核记录、放样记录及有关材料； 6、地质勘探和土(岩) 试验报告； 7、基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录等； 8、工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告； 9、隐蔽工程验收记录； 10、记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形等)的各种监测记录； 11、各类设备、电器、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料； 12、网络、管线等设各、设施的试运行、调试、测试、试验记