浅显讲解Excel数据处理与分析(下).pptVIP

Excel数据处理与分析高级应用 Kevin Zhou Excel数据处理与分析高级应用 Excel公式的核心价值 计算 建立起数据之间的关联 商业报表的制作流程 Excel公式的类型 普通公式 = A1 + B1 = SUM（A1:A10） 数组公式－－执行多个区域的多重计算 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)} 命名公式－－名称中可以使用各种公式 Data = A1:A10 Total = SUM ( Data ) Excel公式的重要基础知识 计算顺序 Excel公式的重要基础知识 单元格引用范围 本工作表 其他工作表 其他工作簿 单元格引用类型 相对引用 绝对引用 混合引用 电影院里找Tom 电影院里找Tom 电影院里找Tom 从自动求和到函数公式 认识Excel函数 函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套 =RIGHT(A1,LEN(A1)-3) 掌握几个常用的简单函数 Sum() Average() Max() Min() Rank() 常用文本函数 Concatenate(单元格1，单元格2，……):合并单元格 Len(单元格)：字符数 Left(单元格，长度)：取单元格左边几位 Right(单元格，长度)：取单元格右边几位 Mid()：MID（单元格，开始字符数，长度） Find()：FIND(要找的东西，查找单元格，开始查找的字符数) Search() 掌握Excel的日期与时间计算 日期数值的本质 1、换成日期 就是1900年1月1日 日期与时间计算的原理 常用日期与时间函数的应用 Today() Year() Month() Day() Date() Weekday():WEEKDAY(TODAY(),2) 掌握取整函数Round() 用途： 返回某个数字按指定位数取整后的数字 语法： Round（原始数字，取整位数） 特征： 如果取整位数大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果取整位数等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果取整位数小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 Demo 函数进阶首选之——IF函数 函数语法 IF（条件表达式，结果1，结果2） 学习技巧与实例 语法理解： 如果…就…否则… 掌握条件统计函数Countif() 用途： 按单个条件统计符合要求的数据个数 语法： COUNTIF（数据，条件） 特征： 参与公式计算的数据只能是单元格引用 条件可以是引用，也可以是字符串，而且允许包含通配符 掌握条件统计函数Sumif() 用途： 按单个条件统计符合要求的单元格的数据总和 语法： SUMIF（条件区域，条件，数据区域） 特征： 只有在条件区域中相应的单元格符合条件的情况下，数据区域 中的单元格才求和。 如果忽略了数据区域，则直接对条件区域中的单元格求和。 函数进阶首选之——VLOOKUP函数 函数用途 函数语法： VLOOKUP（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式） 实例演示 VLOOKUP函数的两种查找方式 精确查找(0) 返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A ISNA()=#N/A,结合使用 近似查找(TRUE) 返回近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大值 其他类似的查找函数 HLOOKUP() LOOKUP() VLOOKUP函数的更多应用 Excel数据处理与分析高级应用 预算分析计算的类型与常用工具 What-if分析简介 假设分析的正向与逆向 常用工具 公式 模拟运算表 方案管理器 单变量求解 规划求解 假设分析计算 使用公式进行分析 使用模拟运算表进行单变量分析 使用模拟运算表进行双变量分析 模拟运算表的更多用法 运用方案管理器 构建计算模型 创建方案 编辑方案 方案对比 合并方案 逆向假设分析 安装额外的组件 单变量求解的运用 创建规划模型 规划求解 决策变量 约束条件 目标 规划求解后的分析 规划求解范例 某公司需要采购一批赠品用于促销活动，采购的目标品种有4种，分别有不同的单价。根据促销活动的需要，采购的原则如下： 全部赠品的总数量为4000件 赠品A不能少于400件 赠品B不能少于600件 赠品C不能少于800件 赠品D不能少于200件，但也不能多于1000件 那么如何拟定采购计划，才能既满足促销需要，又使得采购总成本最小呢？ Excel数据处理与分析高级应用 市场调查的常用方法 人员访问 电话访问 邮寄问卷 电子邮件发送问卷 网页问卷 调查问卷的设计 根据调查目的，确定所需的信息 确定具体问题的先后顺序与表达方法 测试、修改、完善 在Excel中制作调查问卷 Excel窗体应用简介 制作问卷 问卷的发放 打印后寄送 邮件发送