小公司电脑使用管理规定.docVIP

公司电脑使用管理规定 为提高现代化办公实效，规范公司电脑的使用管理，确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作，特制本规定。 一、总则 第一条 公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。 第二条 公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。　 第三条 公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。 二、电脑使用与管理 第一条 电脑的操作系统、网络IP地址的配置均由电脑管理员统一安装、设置，各部门及个人未经许可不得私自增删软件或更改各项设置。 第二条 不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。 第三条 电脑上不得存放有影响和破坏公司电脑网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件、电影及不健康的文件等）。同时要求定期给电脑进行杀毒操作 第四条 严禁使用公司电脑玩游戏、看在线电影，和使用通讯软件上的娱乐功能。 第五条 不得私自拆卸电脑及外设，更不得私自更换电脑机箱内的硬件设备。 第六条 任何人不得因私挪用公司的信息设备、网络资源、更不能破坏电脑网络设备。 第七条 具有上网权限的员工不得在公司电脑上浏览无关网站、不得下载娱乐软件或影音文件。 第八条 任何人不得在工作时发起与工作无关的QQ群等多人对话、网络会议、 广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论。 三、电脑安全及维护 第一条 各部门应定期备份工作文档、数据、图纸等文件，对重要的或涉及公司机密的数据文件，员工未经许可，不得为他人（包括离职员工）复制公司内部任何数据资料。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为。 第二条 使用者应该经常整理电脑文件，以保持电脑文件的整齐，建议每月要进行电脑硬盘碎片整理操作。 第三条 员工应该保持电脑周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。 第四条 遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启电脑电源，以免造成电脑主电路板损坏，如有UPS电源供电的，在突然断电后的12分钟内必须关闭电脑电源，以免UPS电源损坏。 第五条 应将机箱放在空气容易流通的地方，室温应维持在28度左右，以确 保电脑正常运行。电脑的机箱上不允许堆放杂物。 第六条 如遇电脑故障由电脑管理员维修。如碰到有硬件损坏要更换的，由电脑管理员写出情况说明并加上使用者的购买申请，然后交采购。 邮箱使用与管理 第一条 电子邮箱开户申请和销户由该人员所在部门及时提出书面申请。（申请格式见附表1） 第二条 电子邮箱用户若发现任何非法使用本人帐号或其它系统安全漏洞情况，应立即报 电脑管理员。 第三条 电子邮箱用户应及时收取邮件，不在电子邮件服务器上保留备份，不利用电子邮 件服务器发送超过5兆以上的大邮件.（对内的附件可以通过传送或共享来完成） 第四条 禁止把公共邮箱作为活动存储器使用。不得长期积压邮件占用公共邮箱空间资源 用户必须注意将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。 ERP使用与管理 为保证公司ERP系统能够安全可靠地运行，充分发挥其提高工作效率的重要作用， 实现我公司系统管理的科学化、规范化、制度化的目标，特就ERP系统的规范使 用制定本管理办法。 第一条 账户管理 1．在ERP中对每个用户进行实名制账户管理。公司员工均在系统中分配唯一的实名账户。各用户应妥善保管自己的帐户资料，登录系统后因故离开时，要退出系统，以确保帐户安全 2．公司人员在公司内部进行岗位变动时，应将自己原岗位的待处理业务全部处理后，才能申请转户。 3．为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的转户或销户由该人员所在部门及时提出书面申请，提交人事办理。（申请格式见附表2） 4．系统中各账户拥有的权限是根据公司所赋予的岗位职责进行分配的，以后如有新的岗位和分工调整，由各部门提出申请。部门内分工调整由部门负责人签字认可，部门级以上的调整，由分管领导签字审批。电脑管理员根据书面申请修改权限设置。（申请格式见附表3） 第二条 人员管理 1. ERP系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中的相关规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作；对于涉密信息，要做好保密工作。 2. 公司人员如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录系统处理业务时，须事先通过授权管理功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。 第三条 流程管理 1.业务流程每一步的处理人可以使用系统提供的功能完成各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将业务及时发送给下一环节的处理人员。如下