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一、物资供应计划
物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)
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1 主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2 辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3 主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。
三、严格进库程序
1 所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理 员兼检)
2 检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,数量上与仓管共同把关,实施监控;
3 物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5 未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6 一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7 入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(当月票到可不开)收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
8 收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
9 检验员对合格(质量、数量)物料办理合格手续(或在入库单上签章)仓管办理相关的入库手续(入库单)
10 入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)
四、强化仓库管理 HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=TitleClassID=keyword=%D6%C6%B6%C8 制度
1 仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2 原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3 财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4 必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的仓库管理 HYPERLINK /Article/Search.asp?Field=TitleClassID=keyword=%D6%C6%B6%C8 制度大全的具体内容正确无误。
5 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映,以便及时调整。
6 仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7 各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及
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